Делопроизводитель/секретарь

Описание

Компания «Грейт Билд» выпускает экологичную посуду из целлюлозы. У нас современное оборудование, высокая интенсивность процессов, коллектив профессионалов, которые знают производство изнутри: от подготовки сырья до финальной упаковки, соблюдение регламентов и умение держать стабильный результат. Условия: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата; График работы 5/2 с 08.00-17.00; Работа на территории работодателя, современное и безопасное рабочее место; Возможности для профессионального развития и обучения; Стабильность, понятные процессы и рабочая атмосфера; Обязанности: Организация и ведение делопроизводства полный цикл,номенклатура; Прием телефонных звонков, сканирование документов, ведение реестров по документам, разбор документов, распределение по службам, передача на подписание; Работа с электронной почтой, звонками и деловой перепиской, подготовка документов, контроль поручений сотрудников и сроков выполнения задач; Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании, выполнение организационных и личных поручений руководителя. Требования: Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач; Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям, грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки; Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. - Опыт работы в офисе от 3 лет. Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки, стремление к развитию и обучению новым навыкам, способность быстро находить решения и работать в команде, пунктуальность и организованность.