Офис-менеджер

Описание

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу, обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать административные вопросы. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и легко находит общий язык с людьми. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать ежедневную административно-хозяйственную деятельность офиса. Встречать посетителей и гостей, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу. Принимать и распределять входящие звонки, корреспонденцию и обращения. Организовывать документооборот: принимать, регистрировать, отправлять и систематизировать документы. Контролировать наличие канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других необходимых принадлежностей. Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и подрядными организациями. Следить за порядком в офисе, контролировать работу клининговых и обслуживающих служб. Организовывать встречи, подготавливать переговорные комнаты. Выполнять административные поручения руководителя и оказывать организационную поддержку сотрудникам. Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office). Грамотную устную и письменную речь. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Доброжелательность, коммуникабельность и клиентоориентированность. Умение самостоятельно решать текущие вопросы и расставлять приоритеты. Мы предлагаем: Стабильную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортное рабочее место в современном офисе. Дружный коллектив и поддержку коллег. Возможность профессионального развития.