Менеджер по тендерам/помощник руководителя

Описание

Вакансия: специалист по тендерной работе и сопровождению закупок / менеджер по продажам (удалённая работа) Локация: рассматриваем кандидатов только из г. Уфа. Зарплата: на испытательном сроке — 35 000 рублей; после успешного прохождения испытательного срока — от 50 000 рублей и выше: итоговый размер определяется с учётом объёма задач и достигнутых показателей. Обязанности: поиск и мониторинг тендеров на электронных торговых площадках (в т. ч. ЕИС, федеральные и коммерческие ЭТП) по заданным критериям: отрасль, регион, диапазон НМЦК, коды ОКПД2/КТРУ, заказчики; настройка и регулярное обновление шаблонов поиска, контроль появления новых закупок, фиксация релевантных извещений в учётной системе; первичный анализ тендеров: проверка требований к участникам , оценка целесообразности участия с учётом ресурсов компании и маржинальности лота; анализ закупочной документации (ТЗ, проект договора, критерии оценки) на предмет «узких мест» и рисков, формирование чек‑листа для подготовки заявки; направление запросов на разъяснение положений документации при неоднозначных формулировках, отслеживание ответов заказчика и корректировка плана участия; ведение реестра потенциальных закупок с указанием стадии (опубликовано / идёт приём заявок / аукцион / итоги), ключевых сроков и ответственных, настройка напоминаний по контрольным точкам (окончание подачи, день аукциона, подписание договора). подготовка и сопровождение тендерной документации; подача заявок, отслеживание их статуса и сроков подписания договоров на площадке, участие в аукционах и переторжках (в том числе при длительности аукциона сверх стандартного рабочего дня — участие обязательно); составление и редактирование деловой корреспонденции, взаимодействие с заказчиками; участие в прямых продажах и оформлении сделок; работа с отгрузочной документацией в программе «1С»; административная и документальная поддержка бухгалтерии; координация с отделом снабжения: помощь с отгрузочными документами, контроль сроков поставок, формирование сводных отчётов по закупкам; подготовка документов для отгрузки в соответствии с техническим заданием заказчика. Требования: наличие ноутбука с достаточной производительностью для работы с офисными программами; уверенное владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint; опыт работы в программе «1С» (желательно); навыки составления официальных писем и ведения деловой переписки; внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами; усидчивость, способность к длительной концентрации на задачах; ответственность, организованность и проактивность; хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; способность быстро осваивать новые инструменты и адаптироваться к изменениям; готовность оперативно реагировать на запросы в рабочих чатах и по электронной почте. самостоятельность. Условия работы: формат — удалённый; график — пн.–пт., с 09:00 до 18:00; возможны продлённые рабочие дни (до позднего вечера); выходные — сб. и вс. (при необходимости — рабочие смены в выходные); обязательна работа в дни башкирских праздников; постоянная доступность и оперативная реакция на сообщения в чатах и на электронную почту. Преимущества и возможности: повышение зарплаты после успешного прохождения испытательного срока; возможность предлагать и реализовывать идеи по оптимизации рабочих процессов.