Заместитель директора по обеспечению деятельности

Описание

Обязанности: 3.1 Организует хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния структурных подразделений Учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, контроль за исправностью систем жизнеобеспечения (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 3.2 Контролирует своевременность и качество благоустройства, озеленения, уборки территорий отделений Учреждения. 3.3 Организует проведение информационно-разъяснительной работы среди работников Учреждения, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий помещений и имущества Учреждения, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.). 3.4 Осуществляет организацию и контроль пропускного режима в Учреждении. 3.5 Формирует план мероприятий по проведению текущего и капитального ремонтов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), контролирует качество выполнения ремонтных работ, приобретению и монтажу оборудования, приобретению автотранспортных средств, выполнению проектов Учреждения. 3.6 Составляет план по совершенствованию и развитию материально-технической базы Учреждения с учетом финансовых средств, выделенных на год, координирует его реализацию. 3.7 Обеспечение условий для соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности в Учреждении. 3.8 Координирует повседневную административно-хозяйственную и закупочную деятельность Учреждения. 3.9 Своевременное составление учетно-отчетной документации по направлению деятельности. 3.10 Участие в согласовании локальных документов Учреждения, необходимых для осуществления деятельности Учреждения. 3.11 Общее руководство и контроль за предоставлением отчетных документов по направлению деятельности Учредителю. 3.12 Представление интересов Учреждения по вопросам развития и укрепления материально-технической базы Учреждения, по осуществлению закупочной деятельности для нужд Учреждения на уровне Учредителя. 3.13 Контроль эксплуатации транспортных средств, закрепленных за Учреждением, в том числе организация выхода транспортных средств на линию. 3.14 Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 3.15 Контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений Учреждения. 3.16 Организует в соответствии с действующими правилами и нормативами эксплуатацию и своевременный ремонт технического оборудования и инженерных сетей (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений Учреждения электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием. 3.17 Соблюдает нормы профессиональной этики в профессиональной деятельности. 3.18 Осуществляет сбор потребностей в материально-технических ресурсах от руководителей структурных подразделений Учреждения, формирует сводные заявки, контролирует их исполнение и своевременную поставку ресурсов. 3.19 Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. 3.20 Проводит в рамках подготовки закупки анализ объекта и объёма, выбирает оптимальную процедуру (электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика и иной способ, предусмотренный 44-ФЗ). Требования: Знания в области охраны труда, антитеррора, ГО и ЧС. Опыт работы от 2х лет по 44-ФЗ в государственных организациях (бюджетных). Сертификат повышения квалификации по 44-ФЗ не менее 108 часов. Условия: Полный рабочий день. З/п: по результатам собеседования.