Личный помощник руководителя / Операционный ассистент

Описание

Производственная компания в мебельной сфере. Работаем с маркетплейсами (WB, Ozon, Яндекс.Маркет), развиваем розницу и опт. В связи с ростом бизнеса ищем «правую руку» руководителя — человека, который возьмёт на себя операционный контроль, аналитику и администрирование. Обязанности: • Контроль задач и решений: фиксация договорённостей после совещаний, установка сроков, контроль исполнения, отчёт руководителю.• Маркетплейсы: ежедневный контроль продаж, отзывов, возвратов; еженедельный анализ динамики, рекламного бюджета, прибыли, штрафов.• Финансы: планирование оплат и приходов, выявление проблемных потребностей, ведение таблицы по налогам.• Закупки и подрядчики: самостоятельный поиск технологов, визуализаторов, инфографистов; сертификация товаров (ЕАС, отказные письма).• Отчётность: подведение итогов недели, анализ конкурентов, ведение базы остатков, таблицы ошибок и сбоев.• HR-администрирование: проверка табеля, графики отпусков, учёт дней рождений, должностные инструкции, составление вакансий, первичное интервью.• Офис и логистика: обеспечение расходными материалами, покупка билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, оплата электронных сервисов.• Работа с руководителем: ведение календаря, ежедневный бриф, проведение планерок. Требования: • Опыт от 3 лет на позиции личного помощника / бизнес-ассистента / операционного ассистента / администратора.• Уверенное владение ПК (сводные, формулы, отчёты).• Опыт работы с маркетплейсами (WB, Ozon, Яндекс.Маркет или аналоги)-Желателен.• Базовое понимание финансов и налогообложения.• Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы — плюс).• Системность, скорость реакции, конфиденциальность, проактивность.• Готовность к ненормированному графику в пиковые периоды. Условия: • Формат: [офис / гибрид].• График: 5/2, полный день. Возможны звонки вне графика в пиковые периоды.• Оплата: от 80.000 на руки (обсуждается по итогам интервью).• Оформление: [ТК РФ / ГПХ / самозанятость].