Специалист по обеспечению хозяйственной деятельности

Описание

Обязанности: Организация закупочной деятельности, контроль потребности, анализ рынка, выбор надежных партнеров и сравнение цен; Обсуждение скидок, сроков поставки и условий оплаты; Заключение договоров и работа с первичными документами, проверка счетов, закрывающих актов и передача их в бухгалтерию; Закупка мебели, канцелярских и расходных материалов; Контроль физического поступления товаров, доставки, перемещения и списания на объектах/складах; Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях склада или имущества, сверка остатков; Организация правильного и безопасного хранения вверенного имущества; Планирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и контроль их наличия; Оборудование новых рабочих мест и офисов для сотрудников; Выполнение административных задач, формирование отчетов, ведение реестров; Размещение дел в архиве, составление реестров и описей; Создание условий для организации хранения архивных документов, защищающих бумаги от порчи и потери, при необходимости — создание электронного архива; Подготовка актов на уничтожение бумаг с истекшим сроком хранения и передачу в центральный архив. Требования: Образование (высшее или среднее профессиональное); Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1 года; Уверенное владение ПК (Microsoft Office, электронная почта и календарь Outlook); Умение работать с документами и анализировать цифры; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность; Доброжелательность и развитые коммуникативные навыки; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ ДМС Льготный перелет для работников и членов их семей.