Специалист организационного и документационного обеспечения
Обязанности
Должностные обязанности 1. Контроль исполнения заявок Единой диспетчерской службы г. Королев (ЕДС). 2. Ведение работы с порталом "Добродел": • Мониторинг поступивших обращений, назначение исполнителей и контроль сроков. • Отработка отложенных решений. • Проверка фактического результата, подготовка ответов и закрытие обращений. 3. Ведение план-графика благоустройства: распределение объектов по этапам, контроль соблюдения сроков, актуализация статусов и фотофиксация "до/после". 4. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и личных приемов и их закрытие. 5. Оформление ордеров на право проведения земляных работ. 6. Формирование ежедневного плана работ и фотоотчета производственных бригад. 7. Оформление заявок на проверку качества водоснабжения, получение результатов лабораторных анализов и подготовка ответов заявителям. 8. Подготовка периодических отчетов, аналитических справок и материалов для руководителя. 9. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования
Высшее образование. Знание ПК (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) на уровне продвинутого пользователя. Обязательно: грамотная устная и письменная русская речь, умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.
Условия
- Место работы: г. КОРОЛЁВ, Канальный пр-д, д. 4 - Оформление по ТК РФ (срок испытания 3 (три) месяца); - Оплачиваемый отпуск, больничный лист в соответствии с Законодательством РФ; - График работы: 5/2: понедельник-четверг с 08.00 - 17.00, пятница с 08.00 до 15.45; - Новогодние подарки детям; - Материальная помощь к отпуску. - Работа в крупной, социально значимой компании города