Руководитель операционного обеспечения выездных выставок

Описание

Мы проводим выездные выставки верхней одежды в разных городах и населённых пунктах России. Ищем человека, который сможет самостоятельно организовывать операционную часть выставок и отвечать за конечный результат. Что нужно делать В твоей зоне ответственности — всё, что необходимо для готовности выставочной точки: * находить подходящие помещения и договариваться с собственниками; * оценивать варианты и выбирать лучшие условия; * организовывать местную рекламу; * находить и контролировать транспорт, «Газели», грузчиков; * организовывать доставку товара; * находить жильё для команды; * контролировать готовность точки к приезду команды; * передавать команде всю необходимую информацию; * одновременно вести несколько выставок на разных этапах подготовки; * самостоятельно решать возникающие вопросы и проблемы. Главное — не просто выполнить поручение, а добиться результата. Если поставлена задача найти помещение — результатом должно быть подходящее помещение, договорённость и готовность команды приехать. Если возникла проблема — нужно сначала самостоятельно разобраться и найти решение, а не ждать дальнейших указаний. Работа с результатами После выставок необходимо собирать информацию, которая поможет принимать решения по следующим точкам: * анализировать кассу и выполнение плана; * получать обратную связь от руководителей команд; * оценивать помещение, локацию, трафик, рекламу и логистику; * сравнивать результаты разных точек; * фиксировать важную информацию; * использовать её при подготовке следующих выставок. Задача — качественно управлять своей зоной ответственности и постоянно повышать качество подготовки точек. Как устроена работа Выставки проходят каждый день в разных населённых пунктах. Пока одна команда работает на текущей выставке, следующие точки уже находятся на разных этапах подготовки. На старте ты работаешь с одной командой. Через ориентировочно 3–4 месяца планируется подключение второй команды. Соответственно, вместе с увеличением зоны ответственности увеличивается и потенциальный доход. Кто нам нужен Нужен человек, который: * самостоятельно организует свою работу; * умеет расставлять приоритеты; * не ждёт постоянных указаний; * быстро находит необходимую информацию; * умеет договариваться и вести переговоры; * способен сравнивать варианты и принимать решения; * держит сроки; * доводит задачи до результата; * не боится большого количества параллельных задач; * если возникает проблема — ищет решение, а не оправдание. Опыт именно в выставках не обязателен. Будет полезен опыт в логистике, недвижимости, закупках, организации мероприятий, операционном управлении, продажах, проектной работе. Условия * работа напрямую с руководителем; * высокая степень самостоятельности; * на старте — одна команда; * через 3–4 месяца — планируем подключение второй команды. График и формат работы * Удалённая работа. * Частичная занятость. * Ориентировочная загрузка — до 4 часов в день. * Это не фиксированный рабочий день по часам: загрузка зависит от количества текущих задач и этапа подготовки выставок. * В отдельные дни для контроля текущих вопросов может потребоваться 30–60 минут, в периоды активной подготовки — больше времени. * Важно быть на связи и оперативно решать возникающие вопросы, в том числе в выходные дни, поскольку выставки проходят ежедневно. Главное: оценивается не количество часов онлайн, а своевременное выполнение задач и обеспечение результата. Доход На старте, при работе с одной командой, ориентировочный доход — 60 000–120 000 ₽ в месяц. Через 3–4 месяца планируется подключение второй команды. При увеличении зоны ответственности доход может вырасти до 200 000 ₽ и выше. Система оплаты привязана к результату: * 1% от кассы, если дневной план не выполнен; * 3% от кассы, если дневной план выполнен. Доход не фиксированный — он зависит от результатов команд. Важный момент Это не работа обычного администратора, где руководитель каждый день выдаёт список задач. Мы обозначаем направление и ожидаемый результат — дальше человек сам организует работу, контролирует процесс и отвечает за получение результата. Руководитель подключается в сложных ситуациях и принимает решения там, где это действительно необходимо. Отбор После первичного общения — практическое задание, максимально приближенное к реальной работе. Будем смотреть не только на опыт, а на то, как человек думает, ищет информацию, принимает решения, организует работу и доводит задачу до результата.