Офис‑менеджер в компанию «Абсолют Technology»
Описание
О компании:«Абсолют Technology» — компания, работающая на рынке с 2022 года. Специализируется на технических и инженерных решениях, сопровождении проектов и сервисном обслуживании. Мы ценим системность, внимательность к деталям и умение держать процессы под контролем. Ищем ответственного офис‑менеджера, который поможет выстроить чёткую административную и документооборотную работу. Обязанности: работа с электронным документооборотом (ЭДО): приём, отправка, регистрация, контроль статусов документов; выставление счетов и актов выполненных работ в 1С; подготовка и оформление договоров по утверждённым шаблонам; формирование смет и технических заданий (ТЗ) по установленным шаблонам компании; работа с дебиторской задолженностью: контроль сроков оплаты, напоминания, взаимодействие с ответственными лицами, фиксация статусов; ведение и обработка первичной документации (накладные, УПД, акты и т. п.), обеспечение её корректного хранения и архивации; закрытие и распределение сервисных заявок: регистрация обращений, назначение ответственных, контроль сроков исполнения, фиксация результатов. Требования: опыт работы офис‑менеджером, делопроизводителем или на схожей административной должности от 1 года; уверенное владение 1С (выставление счетов, актов, работа с документами); навыки работы с ЭДО (например, Диадок, СБИС и аналоги); грамотная письменная речь, внимание к деталям, аккуратность при оформлении документов; умение работать по шаблонам и инструкциям, соблюдать регламенты; базовые навыки работы в MS Office (Word, Excel), умение быстро и точно заполнять формы и таблицы; организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании); график работы: [указать, например, 5/2, с 09:00 до 18:00]; рабочее место в офисе компании: Самарская обл., Волжский район, село Лопатино, ул. Заводская д. 1 оф. 335; возможности для профессионального роста и участия в развитии внутренних процессов компании.