Бизнес-ассистент в агентство недвижимости на Пхукете

Описание

DI Phuket Property — агентство недвижимости и инвестиционный бутик на Пхукете. Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет операционным центром команды и будет помогать сотрудникам и руководителям решать организационные, информационные и текущие бизнес-задачи. Это не классическая позиция секретаря или личного помощника. Около 80% задач связаны с бизнесом и внутренней работой команды, около 20% — с личными организационными задачами основателя компании. Обязанности координация сотрудников и разных направлений компании; помощь в организации внутренних процессов; сбор, анализ и структурирование информации; подготовка таблиц, документов, отчетов, презентаций и других материалов; помощь в найме: поиск кандидатов, первичная коммуникация, организация собеседований; участие в онбординге новых сотрудников; поиск подрядчиков, сервисов и решений под различные задачи; сравнение предложений и подготовка оптимальных вариантов с рекомендациями; организация встреч, созвонов, мероприятий и рабочих поездок; follow-up по договоренностям и текущим вопросам; помощь в работе с CRM, Google Drive, Google Таблицами и другими внутренними системами; участие в запуске новых проектов и инициатив; выполнение разноплановых операционных задач для команды; использование ChatGPT и других AI-инструментов для поиска, анализа и подготовки материалов; самостоятельный поиск недостающей информации и вариантов решения задач. Личные задачи Около 20% задач могут быть связаны с личной организационной поддержкой основателя компании: календарь и записи; билеты, поездки и бронирования; логистика; покупки и доставки; поиск подрядчиков; бытовые и организационные вопросы. Здесь важен тот же подход: не просто найти информацию, а предложить готовое решение и довести задачу до результата. Требования высокий уровень организованности; системное мышление; самостоятельность; умение работать с большим количеством разноплановых задач; способность быстро разбираться в новых вопросах; умение взаимодействовать сразу с несколькими сотрудниками; хорошие навыки работы с информацией; умение расставлять приоритеты; внимательность к деталям; ответственность за конечный результат; способность спокойно работать при меняющихся вводных; умение делать follow-up и возвращать задачи в работу; грамотная письменная коммуникация; уверенная работа с Google Docs / Sheets / Drive; опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов будет большим плюсом. Нам особенно подойдет человек, который не ждет подробного ТЗ на каждый шаг; самостоятельно ищет решение; не пересылает проблему без вариантов; умеет быстро переключаться между разными задачами; способен координировать нескольких участников; не считает задачу выполненной после одного сообщения; доводит вопрос до фактического результата. Условия полная занятость; работа внутри команды DI Phuket Property; высокая степень самостоятельности; большое количество разноплановых задач; прямое взаимодействие с руководителями и сотрудниками компании; возможность влиять на внутренние процессы; активное использование AI и современных инструментов в работе; формат работы: удаленно / Пхукет — обсуждается индивидуально. Что важно в этой роли Главный результат работы бизнес-ассистента — команда тратит меньше времени на организационную и операционную рутину, потому что ассистент забирает значительную часть этих вопросов на себя и доводит их до результата.