Офис-менеджер

Описание

Устойчиво и динамично развивающаяся компания ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою дружную команду на постоянную занятость офис-менеджера. Мы работаем со всеми субъектами Российской Федерации! Специфика выполняемых проектных работ: Сети связи и системы телекоммуникаций (сети передачи данных, телефонная связь, локальные вычислительные сети, волоконно-оптические линии связи). Системы безопасности (система охранной сигнализации, система пожарной сигнализации, система контроля и управления доступом, система телевизионного наблюдения, система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре). Архитектурно-строительное проектирование (капитальный ремонт, реконструкция и новое проектирование), включая все инженерные системы Обязанности: Обработка корреспонденции (распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции), ведение реестров; Ведение электронного документооборота: копирование, сканирование и ведение архива документов; Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; Знание правил деловой переписки; Оформление и учет кадровой документации (ведение личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема и увольнения сотрудников) Оформление и заказ канцелярских товаров; Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1-3 лет; Знание делопроизводства; Решение задач в установленные сроки; Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, желание профессионально развиваться, дружелюбие, умение работать в коллективе. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Комфортный офис в центре города: г. Самара, ул. Самарская, 207; График работы: с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00; Работа в команде профессионалов; Возможность карьерного развития и масштабирования Внимание! Есть испытательный срок.