Офис-менеджер
Описание
💼 Вакансия: Офис‑менеджер в компании «ЭнергоСетьСтрой» Компания «ЭнергоСетьСтрой» работает на рынке с 2015 года и специализируется на электротехнических работах: выполняем полный цикл задач — от монтажа до испытаний электрооборудования на промышленных объектах по всей России. Мы ценим чёткость процессов и комфортную рабочую атмосферу — и ищем в команду надёжного офис‑менеджера, который поможет поддерживать этот ритм. 🤝 Чем предстоит заниматься: вести документооборот: учитывать, систематизировать и архивировать входящие и исходящие документы, отправлять и получать корреспонденцию; принимать входящие звонки и грамотно распределять запросы; напоминать руководителю и участникам о предстоящих событиях — собеседованиях, встречах с подрядчиками и других важных делах; организовывать поездки сотрудников и руководителя: бронировать билеты, отели и трансфер; закрывать кадровые задачи на старте: размещать вакансии, работать с hh.ru, искать и обзванивать кандидатов; заказывать спецодежду для сотрудников и канцелярию для офиса; оперативно выполнять поручения руководителя. Мы готовы поддержать вас в адаптации: познакомим с особенностями документооборота в строительной и электротехнической сфере, покажем, как устроены процессы, и закрепим наставника на первые недели. 📋 Что ждём от кандидата: опыт работы офис‑менеджером от 1 года; уверенное владение офисными программами: Excel, Word, Google Таблицы; внимательность и умение держать в голове несколько задач одновременно; грамотная устная и письменная речь; готовность действовать проактивно: не ждать указаний, а замечать, где нужна помощь, и предлагать решения. ✨ Условия работы: стабильный график: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед — 1 час); официальное оформление по Трудовому кодексу РФ; удобное расположение офиса — комфортно добираться; понятные процессы и уважительное отношение в коллективе. Если вы любите порядок в делах, умеете всё успевать и хотите быть важной частью слаженной команды — мы будем рады вашему отклику! 📩 Откликайтесь на hh.ru — мы обязательно свяжемся с вами.