Заместитель директора по транспорту департамента склада и доставки

Описание

Цель должности: Выполнение планов (продаж/прибыли, пробегов, % простоев/холостых пробегов) по транспортной колонне и доставок по текущим клиентам в точности по номенклатуре и в срок. Развитие и увеличение/улучшение показателей по транспортной колонне на 10% в месяц (рост 100% на 2027 год) Основные задачи: - Руководство собственной транспортной колонной (18 единиц техники: 2 сцепки категории Е — 16,5 и 13,6 м; среднетоннажные грузовики 7–12 т — JAC, DongFeng, КАМАЗ, Фотон, ИСУЗУ, Газон NEXT; складская и легковая техника) - Выполнение плана по колонне в деньгах, сменах и км. - Загрузка собственного транспорта работой на 100%; Чем вам предстоит заниматься: Взаимодействие с водителями колонны Проведение собеседований с новыми водителями Взаимодействие с транспортным отделом (4 сотрудника) Планирование и контроль ремонта автомобилей Решение форс-мажорных ситуаций Распределение задач между сотрудниками (постановка целей, задач, KPI) Обеспечение минимальной себестоимости перевозки единицы продукции, а также максимально возможной загрузки собственного и наемного транспорта. Контроль сбора дебиторской задолженности Анализ и оптимизация логистических процессов, построение эффективной системы управления с фокусом на рост, удовлетворенность клиентов Повышение степени автоматизации бизнес-процессов, оптимизация затрат отдела Минимизация «холостых пробегов» собственного и наемного транспорта. Курирование ключевых и значимых проектов компании, поддержание и развитие контактов с контрагентами, поставщиками Написание регламентов, должностных инструкций Координация отдела логистики, контроль выполнения заказов Найм и обучение логистов В качестве замещения функционала транспортного отдела: - Подготовка оптимальных маршрутов доставки.- Обеспечение своевременной и согласованной с отделом закупок и отделом продаж подачи автомобиля по месту вывоза и доставки товара.- Обеспечение минимальной себестоимости перевозки единицы продукции, а также максимально возможной загрузки собственного и наемного транспорта.- Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечение корректного документооборота, подготовка договоров с поставщиками услуг, обеспечение предоставления корректных закрывающих документов в финансовый отдел.- Участие в разработке графика доставок по регионам, самостоятельный поиск автотранспорта в рамках согласованных сумм расходов и сроков.- Организация экспресс поставок.- Организация экспортных поставок (осуществление необходимых расчетов, подготовка документов, контроль за движением товаров в пути);- Занесение в базу данных корректных сведений о новых поставщиках транспортных услуг; осуществление контроля за актуальностью данных Контрагента в базе данных. Наши пожелания к кандидатам: Навык управления людьми (не менее 20 человек): подбор, адаптация, постановка задач и пр. Системное мышление, структурированность, позитивная и активная жизненная позиция Понимание ключевых финансовых показателей: прибыль, рентабельность и пр. Стрессоустойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, активная жизненная позиция Знание первичной бухгалтерской документации, 1С, знание ПК (Microsoft office, Outlook), грамотная речь, коммуникабельность, умение общаться, понимать потребности, находить общий язык с клиентами, опыт работы в ТК Условия: Оборудованное рабочее место Офис на территории СЭЗ Шерризон в шаговой доступности от аэропорта Шереметьево (5 минут на машине, работает корпоративный трансфер) деревня Дубровки, Аэропортовская 1с Бесплатная парковка рядом с офисом Вкусный кофе Учёт и планирование в 1С (7.7 и 8.3), много автоматизации — рутину делает система, задача руководителя — контролировать исключения и показатели Заработная плата + KPI + премии по результатам работы (ежемесячные, ежегодные)