Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

АО «МАГИКРОТ» приглашает в команду специалиста по кадровому делопроизводству. Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который будет самостоятельно вести кадровое делопроизводство полного цикла, обеспечивать своевременное и корректное оформление кадровых процедур, поддерживать кадровые документы в актуальном состоянии и минимизировать риски, связанные с нарушением требований трудового законодательства. Чем предстоит заниматься Кадровое делопроизводство вести кадровое делопроизводство полного цикла; оформлять приём, перевод, отпуск, командировку, изменение условий труда и увольнение работников; сопровождать нестандартные кадровые процедуры: дисциплинарные взыскания, совмещение, совместительство, привлечение к работе в выходные дни и сверхурочной работе, предоставление отпусков без сохранения заработной платы; подготавливать документы при увольнении работников, контролировать сроки уведомлений и полноту выдаваемых документов; подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, справки и другие кадровые документы; формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения; вести трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности; вести график отпусков и контролировать своевременность предоставления отпусков; вести табель учёта рабочего времени; оформлять кадровые процедуры в отношении работников с суммированным учётом рабочего времени и работников, занятых вахтовым методом; оформлять трудовые отношения с дистанционными и разъездными работниками, а также с работниками обособленных подразделений; предоставлять сотрудникам заверенные копии документов, связанных с их трудовой деятельностью; подготавливать приказы о премировании. Учёт, отчётность и обязательные процедуры вести штатное расписание, штатную расстановку и реестр вакансий; формировать и представлять сведения по форме ЕФС-1 и другую кадровую отчётность в установленные сроки; вести воинский учёт; направлять сотрудников на обязательные медицинские осмотры и оформлять необходимые документы; запрашивать предусмотренные законодательством документы при трудоустройстве; взаимодействовать с СФР, ГИТ, ФНС и другими государственными органами по вопросам кадрового делопроизводства; подготавливать кадровые документы к проверкам ГИТ и кадровым аудитам; участвовать в проведении кадровых аудитов и устранении выявленных нарушений; подготавливать документы к передаче в архив и обеспечивать соблюдение сроков их хранения. Работа с документами и информационными системами работать в 1С:ЗУП и системе кадрового электронного документооборота; оформлять кадровые документы с использованием УКЭП и НЭП в соответствии с установленным порядком; обеспечивать корректное подписание и хранение электронных кадровых документов; контролировать правильность дат, реквизитов и формулировок; выявлять и исправлять ошибки в кадровых данных и документах; вести необходимые кадровые реестры; обеспечивать системное хранение кадровой документации; соблюдать требования к обработке персональных данных, разграничению доступа, срокам хранения и порядку уничтожения документов. Дополнительные задачи оформлять и сопровождать договоры ГПХ и документы по работе с самозанятыми; участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов по вопросам работы с персоналом; консультировать сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадрового оформления; оказывать руководителям подразделений методическую поддержку при подготовке должностных инструкций; участвовать в совещаниях кадровой службы. Что для нас важно высшее юридическое или экономическое образование; опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет; опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства полного цикла; опыт ведения КДП для штата от 150 работников; опыт оформления увольнений, изменений условий труда и дисциплинарных процедур; опыт подготовки документов к проверкам ГИТ и кадровым аудитам; уверенное знание трудового законодательства РФ; знание порядка заполнения и представления формы ЕФС-1; знание правил ведения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности; знание порядка ведения воинского учёта; знание требований к обработке, хранению и уничтожению персональных данных; знание кадрового электронного документооборота, правил применения УКЭП и НЭП и порядка электронного подписания кадровых документов; понимание порядка оформления суммированного учёта рабочего времени и вахтового метода работы; знание особенностей оформления дистанционных и разъездных работников, а также работников обособленных подразделений; понимание принципов расчёта заработной платы, НДФЛ и страховых взносов; уверенное владение 1С:ЗУП 8.3; опыт работы с системой кадрового электронного документооборота; преимуществом будет знание HR-Link; уверенное владение Word и Excel; умение находить и применять нормативные требования на практике; способность выявлять расхождения в датах, реквизитах и формулировках; умение понятно объяснять сотрудникам и руководителям сложные вопросы; готовность работать с большим объёмом документов в периоды высокой нагрузки; аккуратность, внимательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности. Преимуществом будет опыт ведения кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам; опыт работы с распределённым, проектным или выездным персоналом; опыт работы в инжиниринговой, производственной, сервисной или проектной компании; практический опыт ведения воинского учёта; опыт работы с договорами ГПХ и самозанятыми; опыт сопровождения работников с суммированным учётом рабочего времени или вахтовым методом работы. Мы предлагаем официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; офисный формат работы; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; возможность периодической дистанционной работы, которая может рассматриваться индивидуально после прохождения испытательного срока и оформляется в соответствии с трудовым законодательством; открытую корпоративную культуру, в которой ценятся инициатива и обратная связь; прямое взаимодействие с руководителями подразделений; самостоятельный участок работы и возможность влиять на качество кадровых процессов; участие в развитии и автоматизации кадрового документооборота. Если вы уверенно ведёте кадровое делопроизводство, внимательно относитесь к документам и умеете находить решения в нестандартных кадровых ситуациях, будем рады познакомиться.