Специалист по финансам и сопровождению продаж

Описание

Обязанности: - Принимает в работу для исполнения текущие обязательства Общества перед контрагентами (поставщиками, подрядчиками, бюджетом) — счета на оплату, а также иные служебные записки под потребность финансирования текущих расходов от руководителей структурных подразделений. - Проводит тщательную проверку на правильность оформления, анализ и сопоставление текущих обязательств (счета на оплату с приложением служебных записок) на предмет соответствия статьям расходования денежных средств бюджету Общества; - Передает на согласование реестр текущих платежей с обязательным уведомлением (отметкой в реестре) в случае несоответствия определенной статьи расходов. После рассмотрения реестра предстоящих оплат направляет реестр платежей на согласование любым доступным средством: внутренний документооборот, электронная почта. При положительном решении формирует платежные документы в программе 1 С: Бухгалтерия; - Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета в организации в соответствии с требованиями действующего законодательства, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности на вверенных ему участках учета по реализации готовой продукции, сопутствующих работ, услуг и учета ГСМ; - Осуществляет реализацию готовой продукции и сопутствующих услуг в программе 1 С: Бухгалтерия. Направляет контрагентам всю необходимую документацию по реализованной продукции в течение 1-го рабочего дня с момента реализации продукции любым доступным способом: ЭДО, электронная почта. Соблюдает строгую последовательную нумерацию отгрузок в 1С; - Выставляет счета на оплату (предоплату) покупателям готовой продукции в программе 1 С: Бухгалтерия, осуществляет контроль и сверку дебиторской задолженности; - Контролирует текущее финансовое исполнение договорных обязательств Общества по продажам посредством внесения актуальной информации о величине обязательств в реестры договоров с покупателями; - Выполняет учет ГСМ в разрезе каждого транспортного средства и отражение в 1С: Бухгалтерии на основании путевых листов, предоставленных подразделением механизации, на ежемесячной основе, контролирует правильность оформления и учет путевых листов. Проводит авансовые отчеты в части командировочных расходов сотрудников с отражением их принадлежности к конкретному подразделению Общества и/ или производственному участку; - Составляет на основе первичных учетных документов по реализации готовой продукции и учету ГСМ необходимые учетные документы и регистры учета, осуществляет их дальнейшую систематизацию и архивирование (книга продаж, книга учета ГСМ и путевых листов); - Предоставляет необходимую первичную документацию, касаемую реализации продукции и услуг, при формировании требований налоговых и прочих контролирующих органов по распоряжению непосредственного руководителя; - Ведёт платежный календарь по статьям движения денежных средств в соответствии внутренним регламентом и графиком проведения платежей в организации; - Проводит анализ расходов предприятия, соотносит план/факт исполнения утвержденного учредителями бюджета Общества; - Предоставляет информацию о потребности в финансировании деятельности Общества, сформированной на основе предстоящих расходов за определенный промежуток времени; - Предварительно обрабатывает, формирует и обобщает данные для составления годовых бюджетов с целью общего аккумулирования доходов и расходов; - Предоставляет доверенности сотрудникам организации на получение ТМЦ от контрагентов; - Участвует в проведении годовой инвентаризации остатков товарно-материальных ценностей, проверки наличия основных средств Общества, наличия дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений и денежных средств. Требования: -Высшее профессиональное (экономическое) образование и опыт работы от 3-х лет в области экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности; - Компьютерные программы (1 С, Microsoft 0ffrce, Excel). Условия: - Полная занятость, полный рабочий день (5/2); - Обучение и повышение квалификации за счет компании; - Перспективы профессионального и карьерного роста.