Администратор офиса / координатор адаптации — с ростом до операционного менеджера

Описание

«Абсолют Капитал Недвижимость» расширяет отделы аренды и продажи. Мы ищем человека, который поможет нашему офису работать организованно, новым сотрудникам — быстрее становиться самостоятельными, а руководителям — видеть реальную ситуацию в команде. 📌 Это больше, чем классическая административная должность. На старте вы будете сочетать организацию офиса, сопровождение стажёров и координацию ежедневных процессов. По мере освоения роли сможете вырасти до операционного менеджера офиса и отвечать уже не только за исполнение, но и за развитие процессов. Ваша задача — помогать людям включаться в работу, поддерживать рабочий ритм и следить, чтобы важные действия и обращения не терялись. ✅Чем предстоит заниматься Адаптация стажёров — главный приоритет: встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов; поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи; замечать, если человек потерялся или не понимает дальнейших действий, и помогать ему вернуться к рабочему плану; вести контрольные точки адаптации 30, 60 и 90 дней; своевременно подключать наставника или руководителя. Рабочий ритм и входящие обращения: вести учёт присутствия и помогать сотрудникам соблюдать внутренние договорённости; проверять, что звонки, задачи и выезды отражены во внутренней программе; принимать входящие звонки и сообщения; регистрировать и распределять обращения между сотрудниками аренды и продажи. Организация работы офиса: обеспечивать готовность офиса к рабочему дню; помогать с документами и пропусками; встречать посетителей; следить за водой, канцелярией, картриджами и другими необходимыми материалами. ✅ Вы подойдёте нам, если вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий; вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит помощи; умеете доброжелательно напоминать о договорённостях; спокойно относитесь к административным задачам; можете вести несколько процессов одновременно; надёжны, пунктуальны и доводите начатое до результата; хотите постепенно перейти от выполнения задач к управлению процессами. Будет преимуществом опыт старшего администратора, координатора отдела, управляющего сменой, куратора новичков, сотрудника клиентского сервиса или помощника руководителя. ✅Карьерный рост Должность предусматривает развитие до операционного менеджера офиса. Мы оцениваем готовность к повышению не по времени, проведенному в кресле, а по конкретным результатам: стабильности работы офиса, качеству доведения стажеров до результата и вашей способности организовывать людей без постоянного участия руководителя. ✅ Условия офис рядом с метро ВДНХ: Москва, проспект Мира, 150, гостиница «Космос», офис 32; график 5/2 с 10:00 до 19:00; стартовый доход от 80 000 ₽ на руки плюс KPI за адаптацию стажёров; при успешной адаптации и сопровождении новичков совокупный доход составляет 100 000–150 000 ₽ и выше обучение, поддержка руководителей и HR, рост до операционного менеджера офиса. Если вам нравится работать с людьми, создавать порядок и видеть, как благодаря вашим действиям команда становится сильнее, откликайтесь. В сопроводительном письме коротко расскажите, как вы помогали новичку включиться в работу или организовывали процесс без постоянного контроля руководителя.