Менеджер по операционному развитию

Описание

Наша дочерняя компания,MaxMediaGroup, - крупнейший оператор рекламных поверхностей в учебных заведениях России и лидер рынка коммуникации брендов с поколениями Z и Альфа, в связи с развитием бизнеса начинает поиск Менеджера по операционному развитию.​​​​​​​ Ищем человека, который будет помогать генеральному директору и команде держать в порядке внутренние процессы, информацию и текущие организационные задачи.Это позиция для человека, которому комфортно работать с очень разными задачами: сегодня собрать аналитику и привести в порядок таблицу, завтра проконтролировать CRM или подрядчика, послезавтра организовать командировку или небольшой внутренний проект.​​​​​​​​​​​​​​ Обязанности: вести календарь генерального директора и помогать с организацией встреч; контролировать работу в CRM системе, распределение входящих запросов и актуальность клиентских реестров; готовить таблицы, сводки и несложные аналитические материалы для руководителя; помогать в подготовке отчетности по KPI; вести и актуализировать внутреннюю базу знаний компании; сопровождать договоры, счета, акты, командировки и работу с подрядчиками; организовывать отдельные проекты: фото- и видеосъемки, мониторинги, поиск подрядчиков и другие организационные задачи; контролировать регулярные внутренние процессы и соблюдение сроков; выполнять отдельные организационные поручения генерального директора. Требования: нам нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в новой задаче; хорошо организует себя и других; внимательно работает с цифрами, документами и сроками; уверенно пользуется Excel / Google Sheets; быстро осваивает CRM и другие цифровые инструменты; умеет искать информацию и сравнивать варианты; нормально чувствует себя в ситуации, когда задачи могут быть очень разными; умеет коротко и понятно формулировать выводы для руководителя; не боится общения с подрядчиками, коллегами и внешними партнерами. Условия:​​​​​​​ работа напрямую с генеральным директором; широкий круг задач и возможность быстро погружаться в разные аспекты бизнеса; заметное влияние на внутренние процессы компании; возможность постепенно брать на себя более самостоятельные проекты.