Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в работу, жесткий контроль сроков исполнения поручений. Подготовка совещаний: протоколирование встреч, подготовка переговорных комнат. Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур.Диадок и 1С ЭДО (подписание документов, отслеживание счетов). Договорная работа: заведение карточек договоров в 1С, маршрутизация на подписание, взаимодействие с контрагентами. Регистрация и контроль служебных записок. Внедрение стандартов регистрации и хранения документов: присвоение номенклатурных номеров, формирование архива. Подписание электронных транспортных накладных (ЭТрН) в Диадоке, координация логистических документов. Сопровождение договоров аренды,контроль оплат и начислений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заявки на канцелярию, хозтовары, воду. Координация деловых поездок сотрудников: бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, трансферов, оформление заявок на командирование. Организация отправки корреспонденции и курьерских доставок. Встреча гостей завода: заказ пропусков, организация кейтеринга и трансфера. Администрирование служебного автотранспорта. Управление корпоративной продукцией и атрибутикой, поздравление контрагентов. Требования: Высшее образование (экономика, менеджмент, делопроизводство, юриспруденция или государственное и муниципальное управление) Опыт работы офис-менеджером от 3 лет. Обязателен опыт работы в производственной компании или на заводе. Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Excel, отличное знание 1С (документооборот) Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Уверенные знания договорной работы: понимание структуры хозяйственных договоров (аренда, услуги, поставка. Навык ведения реестра договоров и контроля сроков их действия. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; Два раза в месяц — своевременная выплата зарплаты; График: 5/2, с 08:00 до 17:00; После 6 месяцев — ДМС; Место работы: ОЭЗ «Узловая», деревня Огаревка, Узловский район Тульской области. Корпоративный транспорт из Тулы (ост. «Автовокзал»), Новомосковска (мкр. Северо-Задонск/5-й Урванский микрорайон), Узловой (ост. «Красная Узловая»,/ост. «Завод-Кран УМЗ»,/ост. «Посёлок Горняцкий»). Присоединяйтесь к нам и принимайте участие в создании инновационного производителя с нуля!