Администратор/Офис менеджер

Описание

Мы — VKUSTECH: современная, динамичная и дружелюбная компания с амбициями, которые вдохновляют нас на развитие и новые достижения. За 5 лет мы прошли путь от небольшого кулинарного цеха до крупного пищевого производственного комбината с присутствием в крупнейших розничных сетях страны. Сегодня мы оперативно управляем 3 современными площадками в Москве, а каждый этап нашего роста — это новые стандарты качества и высокое доверие ведущих ритейлеров. Мы ищем ответственного администратора, который поможет оптимизировать рабочие процессы и обеспечит эффективную поддержку управленческой деятельности на пищевом производстве. Чем предстоит заниматься Вы станете правой рукой руководителя и ключевым звеном в координации работы офиса и производства. В ваши задачи войдут: организация и координация работы офиса и производственных процессов; ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов); подготовка отчётов и аналитических материалов для руководства (включая сбор данных от подразделений); взаимодействие с партнёрами и поставщиками: согласование условий, решение оперативных вопросов, контроль исполнения договорённостей; поддержка в решении административных вопросов (закупка канцтоваров и оргтехники, контроль состояния офисного оборудования); помощь в оформлении сотрудников (подготовка документов для HR‑отдела, ведение кадрового учёта в части административной поддержки); организация корпоративных мероприятий (от планирования до реализации: выбор площадки, составление программы, координация подрядчиков); выполнение оперативных поручений руководства различного характера; ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, контроль соблюдения графика работы. Что мы ожидаем от вас Мы будем рады видеть в команде кандидата, который: имеет опыт работы администратором или офис‑менеджером от 1 года (опыт на пищевом производстве будет преимуществом); обладает высшим или средним профессиональным образованием; умеет эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты в задачах; демонстрирует высокую организованность и ответственность; способен работать как в команде, так и самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции; владеет отличными коммуникативными навыками (устная и письменная речь, деловой этикет); уверенно владеет ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, системами электронного документооборота; знаком с основами кадрового делопроизводства и делопроизводства (будет преимуществом); готов оперативно реагировать на срочные задачи и быть на связи в рабочее время; внимателен к деталям и аккуратен в работе с документами; стрессоустойчив и умеет сохранять продуктивность в условиях многозадачности; понимает специфику работы пищевого производства (будет преимуществом). Что мы предлагаем В VKUSTECH вы получите не просто работу, а возможность развиваться в стабильной и динамично растущей компании. Мы предлагаем: полную занятость с графиком 5/2, с 9:00 до 18:00; официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильную заработную плату и своевременные выплаты; оплачиваемый отпуск по ТК РФ — 28 календарных дней; программы адаптации, обучения и наставничества: поможем быстро влиться в команду и освоить все нюансы работы; полную поддержку в горизонтальном и вертикальном развитии: у вас будут возможности для профессионального и карьерного роста; работу в дружном и сплочённом коллективе профессионалов. Присоединяйтесь к команде VKUSTECH! Станьте частью нашей истории успеха и помогите нам выстроить безупречную систему административной поддержки — основу эффективной работы всего предприятия.