Специалист по исполнению сделок ВЭД в торговле зерном и маслом
Описание
В составе отдела ВЭД крупной торговой компании отвечать за исполнение экспортно-импортного контракта от подписания до окончательного закрытия сделки. • Сопровождение внешнеторговых сделок по зерновым, масличным культурам и растительным маслам на всех этапах исполнения контракта.• Контроль выполнения контрактных условий по количеству, качеству, срокам поставки, базису Incoterms, документам и расчетам.• Координация действий между трейдингом, логистикой, финансами, юридической службой, поставщиками, покупателями, перевозчиками, портами, терминалами, сюрвейерами и банками.• Формирование и контроль графиков отгрузки по автомобильному, железнодорожному, речному и морскому транспорту.• Контроль номинаций транспорта, судов, вагонов, терминалов, складов и портовых мощностей.• Организация и контроль погрузки товара в соответствии с контрактными сроками и инструкциями покупателя.• Контроль качества и количества товара при отгрузке; взаимодействие с независимыми сюрвейерскими компаниями, лабораториями и инспекционными организациями.• Проверка соответствия фактического качества товара контрактной спецификации; выявление отклонений, расчет допустимых allowances, скидок и иных последствий несоответствия.• Работа с сертификатами качества, веса, происхождения, фитосанитарными, ветеринарными, санитарными и иными разрешительными документами.• Подготовка и проверка полного комплекта экспортных документов: commercial invoice, packing/weight list, certificate of origin, phytosanitary certificate, quality certificate, bill of lading, CMR, railway bill, customs documents и иных документов по условиям контракта.• Формирование и проверка shipping instructions, documentary instructions, draft B/L и иных инструкций для перевозчиков, агентов и терминалов.• Контроль правильности оформления коносаментов и иных транспортных документов.• Ведение переписки с иностранными контрагентами по вопросам исполнения контрактов на английском языке.• Контроль соблюдения сроков предоставления документов покупателю и банку.• Сопровождение сделок с различными формами расчетов: предоплата, постоплата, документарное инкассо, аккредитив.• Проверка документов на соответствие требованиям аккредитива и минимизация риска documentary discrepancies.• Взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля, платежей, банковских комиссий, SWIFT-сообщений и подтверждения поступления денежных средств.• Контроль дебиторской задолженности по закрепленным контрактам совместно с финансовой службой.• Контроль таможенного оформления экспортных и импортных поставок.• Взаимодействие с таможенными представителями и подготовка необходимого комплекта документов для декларирования.• Контроль соблюдения валютного, таможенного и санкционного законодательства в части исполнения закрепленных сделок.• Проверка контрагентов, банков, судов и участников перевозки на предмет применимых санкционных ограничений совместно с ответственными подразделениями.• Контроль исполнения контрактных временных условий: shipment period, laycan, nomination deadlines, documentary deadlines и иных critical dates.• Контроль сталийного времени при морских поставках, сбор информации для расчета demurrage/despatch.• Проверка Statement of Facts, Notice of Readiness, Time Sheet и других документов по расчету демереджа.• Подготовка и согласование расчетов demurrage/despatch с контрагентами.• Оперативное урегулирование отклонений при исполнении сделок: задержки транспорта, недопоставка, изменение графиков, простой, отклонения качества, документарные ошибки.• Регистрация потенциальных претензий и сбор доказательной базы по спорным ситуациям.• Подготовка информации и документов для предъявления или рассмотрения claims совместно с трейдером и юридической службой.• Контроль исполнения дополнительных соглашений и изменений к контрактам.• Ведение реестра действующих контрактов и статуса каждой сделки.• Поддержание актуальной информации в ERP/CRM/учетной системе компании.• Формирование оперативной отчетности по текущим отгрузкам, остаткам контрактов, оплатам, документам и проблемным сделкам.• Закрытие исполненных контрактов и контроль наличия полного архива документов по сделке.• Анализ причин операционных ошибок и участие в совершенствовании процедур исполнения ВЭД-сделок. Сотрудник отвечает за своевременное и документально корректное исполнение сделки от момента передачи контракта трейдером до получения оплаты и окончательного закрытия контрактного досье. Условия: Оформление по ТК РФ Офис в 10 минутах от метро Улица 1905 года Стабильная белая зп Ежегодные премии по итогам работы Активный молодой дружный коллектив.