Офис-менеджер
Описание
ООО «Синергия-Лидер» - компания - производитель нефтегазопромыслового оборудования, обеспечивая полный цикл: от проектирования до сервиса, для нефтегазовой и машиностроительной отраслей. Основана в 1999 году и успешно развивается, имеет 4 производственные площадки и более 5 000 м2 производственных площадей. Компания работает по международным стандартам: внедрена система менеджмента качества (сертификат ISO 9001), а также высокие международные стандарты в области охраны труда, здоровья и техники безопасности. Имеет сертификацию в ПАО Газпром (сертификат IGC). Среди заказчиков — крупнейшие нефтегазовые компании России и СНГ (ПАО «ГАЗПРОМ», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО «ТАТНЕФТЬ», ПАО АНК «БАШНЕФТЬ» и др). Приглашаем вас стать частью сплоченной команды на должности Офис-менеджер.Мы ищем трудолюбивого сотрудника, который умеет поддерживать порядок в процессах, соблюдает субординацию и несет полную ответственность за результат своей работы. Чем предстоит заниматься: Обработка входящих запросов (работа в эл.почтой) Регистрация входящих/исходящих электронных и бумажных писем Контроль ведения реестра регистрации входящих/исходящих Обработка корреспонденции (оформление и отправка почтовой корреспонденции Почтой России/ курьерской службой) Участие в цепочке телефонных коммуникаций Составление писем, приказов, распоряжений, ответов на запросы Подготовка писем по шаблонам и рассылка по клиентской базе Несет ответственность за движение и подписание всех документов компании Организует сбор и прием писем на подпись Директору Оформление презентаций Курирование сайта компании (размещение новостей) Работа с контрагентами (отслеживание важных дат, поздравления) Назначение конференций и ведение протокола конференций Подготовка сувенирной продукции Оформление командировок (подбор гостиницы, заказ билетов, поиск автомобиля, заключение договора) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода) Выполнение поручений руководителя Для нас важно: Образование высшее или среднее-профессиональное Опыт работы Офис-менеджером не менее 1 года Опытный пользователь: MS Office, Bitrix24, знание офисной техники (принтер, копир, сканер, факс) Знание этики делового общения, правил деловой переписки Исполнительность, внимательность к деталям, обучаемость, самостоятельность, работоспособность, коммуникабельность Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по трудовому договору, белая зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек Работа в стабильной компании, где ценится результат и дисциплина Комфортный офис по адресу: ул. 1905, 35Б График работы с 8:30 до 17:00, 5-ти дневка Соцпакет в рамках ТК РФ Компенсация питания Корпоративный транспорт по промышленной зоне до офиса Если вы хотите стать частью нашей команды, мы будем рады пообщаться лично.