Делопроизводитель в автосалон (оформитель)

Описание

Вакансия автосалона по продажам новых и автомобилей с пробегом. Оформитель-делопроизводитель Мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом, развиваем Trade-in, кредитование и страхование, собственное сервисное направление. Сегодня мы усиливаем команду и выстраиваем процессы таким образом, чтобы каждый этап работы с клиентом — от первого обращения до выдачи автомобиля — был быстрым, прозрачным и профессиональным. В связи с ростом объемов продаж приглашаем в команду Специалиста отдела оформления автомобилей. Специалист отдела оформления автомобилей / Оператор 1С Только с опытом работы в автомобильном бизнесе. Почему эта должность важна для нас Продать автомобиль недостаточно. Сделка должна быть правильно оформлена, проведена в учетной системе и завершена выдачей автомобиля без ошибок и задержек. Поэтому отдел оформления для нас — не вспомогательное подразделение, а одна из ключевых точек контроля сделки. Мы ищем специалиста, который понимает автомобильный документооборот, уверенно работает в 1С и способен не просто оформить документы по шаблону, а полностью проконтролировать свою часть сделки. Чем предстоит заниматься Оформление автомобильных сделок Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей. Формирование полного комплекта документов по сделке. Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации. Работа со сделками физических и юридических лиц. Проверка данных покупателя и автомобиля. Проверка VIN, стоимости автомобиля, условий сделки и реквизитов сторон. Работа с ЭПТС и автомобильной документацией. Подготовка полного комплекта документов к выдаче автомобиля клиенту. Работа в 1С Уверенное владение 1С является обязательным требованием вакансии. Необходимо: оформлять поступление и реализацию автомобилей; создавать и проводить необходимые документы; корректно отражать сделки в учетной системе; проверять правильность внесенных данных; контролировать движение автомобиля по учетной системе; работать с первичной документацией; исправлять выявленные ошибки; формировать необходимые документы и отчетность. Нам нужен человек, который действительно работал в 1С, а не просто знаком с интерфейсом программы. Взаимодействие внутри компании Специалист отдела оформления постоянно взаимодействует с: менеджерами по продажам; руководителем отдела продаж; бухгалтерией; кредитно-страховым отделом; Trade-in; складом и ответственными за автомобили; руководством компании. Ваша задача — обеспечить прохождение сделки от решения клиента купить автомобиль до корректно оформленной выдачи. Что для нас важно Обязательно: практический опыт работы в 1С; опыт работы с документами; уверенное владение ПК; внимательность; ответственность; высокая скорость работы; способность работать с большим количеством информации и сделок одновременно. Будет большим преимуществом: опыт работы в автомобильном бизнесе; опыт работы в отделе оформления автосалона; знание документооборота автомобильного дилера; опыт оформления новых автомобилей и автомобилей с пробегом; знание ЭПТС; опыт работы со сделками Trade-in; опыт оформления сделок с юридическими лицами; понимание бухгалтерского документооборота. Какого человека мы ищем Для нас важен не только опыт. Нужен человек, который привык проверять результат своей работы и отвечать за него. Если в VIN 17 символов — должны быть проверены все 17. Если автомобиль выдается клиенту сегодня — комплект документов должен быть подготовлен заранее. Если в сделке есть несоответствие — его необходимо обнаружить до подписания документов клиентом, а не после выдачи автомобиля. Мы ценим сотрудников, которые умеют самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и не перекладывают проблему дальше по цепочке. Что предлагаем Доход От 100 000 ₽ в месяц и выше. Итоговый уровень дохода готовы обсуждать с сильным кандидатом индивидуально в зависимости от опыта и компетенций. График 5/2. Полная занятость. Работа Работа непосредственно в автомобильном бизнесе с большим количеством реальных сделок. Вы будете видеть результат своей работы каждый день — оформленные и выданные клиентам автомобили. Почему стоит прийти к нам Мы строим компанию, в которой сильный сотрудник может не ограничиваться рамками своей первоначальной должности. Для нас важны люди, которые способны: разобраться → предложить улучшение → внедрить → получить результат. Поэтому мы готовы давать инициативным сотрудникам больше ответственности и возможностей для профессионального и финансового роста. Со своей стороны предлагаем: стабильную работу в автомобильном бизнесе; доход от 100 000 ₽; понятные обязанности; график 5/2; большой объем практической работы; сильную команду; прямое взаимодействие с ключевыми подразделениями автосалона; возможность профессионального роста внутри компании; возможность влиять на процессы, а не просто выполнять инструкции. Нам по пути, если вы ✓ Уверенно работаете в 1С.✓ Знаете, что такое ответственность за документы.✓ Внимательны к деталям и цифрам.✓ Не боитесь большого количества сделок.✓ Умеете работать быстро, не жертвуя качеством.✓ Хотите работать и развиваться именно в автомобильном бизнесе. Если вам близок такой подход — откликайтесь. Будем рады познакомиться и обсудить условия лично. Автомобильный бизнес для людей, которые хотят расти вместе с результатом.