Помощник/ассистент руководителя

Описание

Динамично растущая компания ООО "ТЕКСОЛ ТРАНС СЕРВИС" ищет Ассистента генерального директора. Ключевая задача: Обеспечение эффективной деятельности и оперативного управления рабочими процессами Генерального директора. Вы будете ключевым звеном, связывающим первого лица компании с внешним миром и внутренними подразделениями. Обязанности: Полное организационное и документационное сопровождение деятельности Генерального директора. Планирование и координация рабочего графика: организация встреч, совещаний, визитов, командировок (включая зарубежные). Подготовка, первичный анализ и структурирование информации. Контроль за исполнением поручений и решений Генерального директора. Организация приема посетителей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (включая конфиденциальную). Взаимодействие с топ-менеджментом компании, представителями государственных органов, партнерами и ключевыми клиентами. Административная поддержка и решение текущих организационных вопросов. Иные личные поручения генерального директора. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции помощника/ассистента первого лица не менее 2 лет Знание делового этикета и протокола. Желательно владение английским языком (уровень C1 и выше) для ведения переписки, переговоров и работы с документами. Высокий уровень владения ПК (MS Office, системы электронного документооборота, 1С). Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов. Высокая степень ответственности, дисциплинированность, конфиденциальность и лояльность. Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Конкурентная «белая» заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Полный социальный пакет согласно ТК РФ. Возможности для профессионального и карьерного роста в одной из ведущих компаний России. Работа в команде профессионалов высшего уровня.