Секретарь руководителя (Документовед)

Описание

Обязанности: Работа с «Образовательной платформой СЭД ЧО «Тезис»» (при необходимости обучение на рабочем месте) создание «телефонного имиджа» учреждения и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; выполнение личных поручений руководителя; зарплата указана на время испытания Требования: Среднее профессиональное образование Условия: Отпуск одновременно с руководителем, летом Своевременная заработная плата