Помощник генерального директора

Описание

Чем предстоит заниматься: · Управление календарем и временем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний (включая ВКС), ведение календаря встреч. · Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов. · Контроль поручений: доведение указаний до структурных подразделений и контроль их исполнения, ведение протоколов совещаний с фиксацией задач и дедлайнов. · Подготовка к совещаниям и отчетность: консолидация информации по строительным объектам, подготовка отчетов, сводов, презентационных материалов. · Административно-хозяйственная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация приема гостей, заказ канцтоваров, контроль клининга. · Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация командировок. · Работа в корпоративных системах: ведение документооборота в 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), работа с CRM-системой. Мы ожидаем, что вы: · Имеете высшее образование (строительное / техническое / экономическое / юридическое будет преимуществом). · Обладаете опытом работы помощником руководителя от 2–3 лет, желательно в строительной сфере. · Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С · Отличаетесь системностью, ответственностью, инициативностью · Владеете грамотной устной и письменной русской речью. · Готовы к ненормированному графику и работе в режиме многозадачности. Мы предлагаем: · Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с «белой» заработной платой. · Уровень дохода: 120 000 рублей в месяц (по результатам собеседования). · График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. · Социальный пакет: ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративные мероприятия. · Работа в стабильной компании с интересными и масштабными проектами. · Удобное расположение офиса (шаговая доступность от метро). · Возможности для профессионального и карьерного роста.