Офис‑менеджер / секретарь
Описание
«СИТИПОИНТ» — аккредитованная ИТ‑компания. Мы ценим баланс между эффективностью и комфортной атмосферой: у нас минимум бюрократии, дружелюбный коллектив и реальные возможности быть полезным в самых разных задачах. Ищем активного специалиста, который умеет оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность — и при этом не забывает улыбаться. Чем предстоит заниматься: Принимать входящие звонки, переключать их, фиксировать информацию и передавать ответственным сотрудникам. Встречать гостей, обеспечивать комфортный приём посетителей. Организовывать работу с корреспонденцией: получать и отправлять письма через «Почту России» и курьерские службы. Выполнять поручения руководителей, оперативно и качественно закрывать текущие задачи. Вести частичное делопроизводство: работать с договорами, положениями, готовить деловые письма, вести журналы и другую учётную документацию. Ежедневно рассылать информацию и своевременно информировать сотрудников о важных новостях. Поддерживать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, воду, бакалею, мебель и другие необходимые позиции; взаимодействовать с уборщицей, следить за порядком и исправностью бытовых мелочей. Организовывать рабочие места для новых и действующих сотрудников. Совместно с HR‑департаментом участвовать в подготовке корпоративных мероприятий: праздников, поздравлений по знаменательным датам и других внутренних активностей. Кого мы ищем: Образование: высшее или неоконченное высшее. Опыт работы от 1 года в должности секретаря или офис‑менеджера (особенно ценим опыт в небольших компаниях, где спектр задач широкий и приходится быстро переключаться между разными типами поручений). Уверенное владение ПК и офисной техникой, навыки работы с офисным телефоном. Понимание основ делопроизводства: стандарты оформления деловых писем, ведение журналов, работа с входящей и исходящей документацией. Умение планировать время и распределять ресурсы при большом объёме задач и сжатых сроках. Грамотная речь, опрятный внешний вид, внимание к деталям. Готовность учиться новому и осваивать дополнительные процессы. Важные личные качества: Коммуникабельность и позитивный настрой — вы легко находите общий язык с коллегами и гостями. Ответственность и исполнительность — задачи закрываются в срок и без напоминаний. Организаторские способности — умеете собрать процесс из разрозненных деталей. Способность выстраивать эффективные рабочие отношения — работаете на результат и на атмосферу в команде. Чувство юмора приветствуется — оно помогает сохранять спокойствие в динамичных ситуациях. Что предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Частичная занятость — 0,5 ставки, комфортный объём задач без выгорания. Молодой, дружный коллектив и минимум бюрократии. Красивый офис в центре Москвы. Завтраки и обеды в ресторане по системе «шведский стол» — за счёт работодателя. Стабильность и понятные процессы в аккредитованной ИТ‑компании. Если вы любите порядок, умеете держать в голове сразу несколько задач и хотите быть важной частью команды — присылайте резюме. Будем рады познакомиться!