Event-менеджер

Описание

Обязанности: Организация и проведение конференций и образовательных мероприятий академии РМАНПО; Координация проекта «под ключ»: сроки, бюджет, команда, качество; Взаимодействие со смежными отделами (PR, маркетинг, спонсоры, выставки, конгресс-операторы, отдел закупок); Подбор площадок и организация работы на них; Работа с подрядчиками: переговоры, контроль сроков, качества и условий; Ведение бюджетов проектов: планирование, контроль расходов и доходов; Участие в переговорах с партнёрами и спонсорами, презентация решений руководству; Работа с участниками мероприятий: сопровождение, консультации, решение сложных ситуаций; Анализ эффективности проведённых событий и формирование предложений по оптимизации событийной линейки; Организация документооборота: подготовка соглашений, смет, контроль бюджета; Требования: Высшее образование в сфере менеджмента или гуманитарных науках; Опыт реализации event-проектов не менее 3 лет; Опыт взаимодействия с подрядчиками, площадками, подрядной документацией, контрактами; Опыт работы в/с государственными организациями; Опыт взаимодействия с конгресс-операторами; Навыки планирования и бюджетирования проектов; Навыки подготовки медиапланов, смет, презентационных материалов, составление технического задания; Умение пользоваться figma/Illustrator; Навыки фото и видеосъемки; Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, экосистемой Яндекс. Условия: Официальное трудоустройство: отпуск, больничные; Интересные проекты; Испытательный срок 3 месяца; Бессрочный трудовой договор.