Офис-менеджер

Описание

Мы ищем инициативного и организованного офис менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу офиса и внедрять совершенствующие процессы. Идеальный кандидат — человек с лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и опытом в организации офисных операций. Если вы готовы принять вызов и стать важной частью нашей команды, мы будем рады рассматривать ваше резюме! Обязанности: Следить за функционированием офиса, взаимодействие с технической службой; Поддерживать порядок в офисе и комфортные условия для работников; Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.). Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию; Создавать письма, запросы, иные документы, относящиеся к деятельности организации, а также по поручению непосредственного руководителя. Вести переговоры с контрагентами, поставщиками, ремонтными мастерами в пределах своей компетенции; Вести учет остатков печатной продукции на складе; Взаимодействовать с отделом маркетинга по заказу промо материалов; Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами.Своевременно пополнять запасы; Организации встреч, подготовка переговорных комнат для встреч с гостями, организации обучения; Упаковывать и собирать продукцию организации в виде подарков от компании для контрагентов и покупателей по поручению вышестоящего руководителя; Отслеживать дни рождения сотрудников, подготавливать подарки; Помогать при организации внутренних и внешний мероприятий; Взаимодействовать с системным администратором для быстро решение технических вопросов; Вести учет техники, своевременно определять необходимость замены и доп закупки; Ежемесячно совершать аудит закупочных процедур; Инициировать оптимизацию затрат на обеспечение офиса в зоне своей ответственности; Требования: Отличные организаторские и лидерские навыки; Умение эффективно планировать и распределять задачи; Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и офисной техники; Способность быстро и самостоятельно принимать решения и работать в условиях многозадачности; Опыт работы с Битрикс24 (либо другими CRM системами). Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе; Официальное оформление; Светлый офис в центре Москвы (БЦ «Сухаревская Плаза», 3 минуты от метро); Оплачиваемые больничные и отпуск (28 дней); Выезды в загородные дома отдыха и SPA-отели.