Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Описание

ООО «Первая цифра» — современный цифровой интегратор, предоставляющий полный комплекс услуг, который расширяется за счет освоения передовых и востребованных технологий. В связи с активным развитием компании мы находимся в поиске Помощника руководителя с функциями офис-менеджера в наш дружный коллектив. Чем Вам предстоит заниматься: Административная работы (70-80% времени): Составление и контроль рабочего графика генерального директора, в том числе ведение календаря; Выполнение текущих организационных задач руководителя: принести кофе/чай, распечатать документы, встретить гостей и др.; Выполнение поручений генерального директора; Контроль выполнения поручений генерального директора; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ведение реестра; Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами; Заказ подарков, доставок, необходимых товаров и услуг. Офис-менеджмент (20-30% времени): Поддержание порядка и комфорта в офисе; Организация курьерских и почтовых отправок (Почта России, Достависта, Яндекс и другие службы); Поддержка жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и других необходимых вещей; Взаимодействие с клинингом, сервисными службами и подрядчиками; Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов. Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года; Готовность в высокому уровню многозадачности и большому количеству коммуникаций с людьми; Высокий уровень организованности и самостоятельности; Умение быстро переключаться между разными задачами; Внимательность к деталям и хорошая память; Умение самостоятельно искать информацию, варианты решений и исполнителей; Тактичность, пунктуальность, грамотность и высокий уровень ответственности; Уверенное владение базовыми офисными сервисами. Условия: Заработная плата: уровень обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом; Оформление по ТК РФ; График работы: офисный формат; Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании; Здоровая, рабочая атмосфера в коллективе; Работа в динамичной, развивающейся компании. Присоединяйтесь к ООО «Первая цифра» и станьте частью команды, которая делает сложное простым!