Старший инспектор секретариата

Описание

Российский научный центр «Прикладная химия» (предприятие, входящее в контур Госкорпорации «Ростех») приглашает к сотрудничеству СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА СЕКРЕТАРИАТА Мы ищем опытного, профессионального сотрудника, который будет принимать активное участие в работе отдела и поддерживать на хорошем уровне текущие и новые проекты. Обязанности: Приём и регистрация документов (служебных записок, приказов, договоров, писем. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индекса и указание ответственных за исполнение. Забор корреспонденции с почтового отделения, ежедневно. Отправка корреспонденции с почтового отделения, ежедневно. Ведение реестра оправок Работа с документами ограниченного распространения. Сортировка и архивирование — раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические и пр.. По итогу года формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков исполнения документа. Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение Требования: Знание СЭД ТЕЗИС, СЭД ТЕССА, 1С:Документооборот. Отличное знание Word, Excel. Грамотная устная, письменная речь. Внимательное отношение к работе, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость. Опыт работы делопроизводителем не менее года. Условия: работа в дружном коллективе профессионалов; Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, включая испытательный срок (3 месяца); Уровень заработной платы будет определен индивидуально по результатам собеседования; Бесплатная парковка на территории; Медицинское обслуживание в Центральной поликлиники ФГБУ «Северо-западного окружного научно-клинического центра им. Л.Г. Соколова ФМБА России»; Право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (для военнообязанных).