Офис-менеджер

Описание

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке. Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброжелательного офис-менеджера в наш Московский офис. Обязанности: Прием, распределение звонков в офисах Москвы, Санкт-Петербурга (в случае перевода с чат-бота); Оформление гостевых и постоянных пропусков в бизнес-центр (гости, сотрудники, машины); Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров; Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю) в рамках рабочего времени; Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании; Обеспечение жизнедеятельности офисов Москвы и Санкт-Петербурга (заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офисов, получение, распределение по сотрудникам и тд); Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через бизнес-центр); Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании; Получение счетов по аренде/въездам машин на территорию бизнес-центра/по канц и хоз товарам/курьерской службы/мобильной связи и прочее, согласование и предоставление счетов на оплату; Подготовка таблиц, реестров по запросу; Работа в Битрикс24. Требования: Знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) на хорошем уровне; Доброжелательность, инициативность, активность; Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы; Умение работать в команде; Внимание к деталями; Готовность обучаться. Мы предлагаем: Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий; Официальное оформление по ТК РФ; Официальная з/п. Премии по результатам работы; ДМС после испытательного срока; График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00; Офис находится по адресу: ул. Орджоникидзе, 11с10, Бизнес-парк «Орджоникидзе 11». Откликайтесь или звоните! Возможно, мы ждем именно Вас!