Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, платежные системы) ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя координацию ключевых процессов, управление повесткой CEO и работу с топ-менеджментом. Станет не просто «правой рукой» руководителя, но и надежной опорой для всей команды. Основные задачи: Управлять временем и фокусом CEO:-Вести и оптимизировать рабочий календарь CEO, планировать встречи с учетом приоритетов;-Организовывать командировки: логистика, гостиницы, встречи;-Готовить материалы к совещаниям, формировать повестку;-Контролировать исполнение распоряжений и договоренностей. Поддерживать команду и внутренние коммуникации:-Быть «единым окном» и опорой для сотрудников, снимая операционные блокировки;-Помогать команде решать организационные вопросы, маршрутизировать запросы между отделами. Работа с информацией и документами:-Готовить аналитические справки, презентации и отчеты;-Структурировать данные и информацию для управленческих решений;-Принимать, фильтровать и распределять письма и корреспонденцию;-Вести документооборот, работать в СЭД, обеспечивать хранение документов;-Обеспечивать защиту чувствительной информации;-Работать с документами и данными, требующими строгой конфиденциальности;-Соблюдать требования NDA при работе с персональными данными, финансовой и кадровой информацией Необходимые навыки:-Высшее образование;-Опыт работы ассистентом руководителя не менее 2-х лет;-Навыки работы в системе электронного документооборота, Outlook, с офисной техникой;-Развитые коммуникативные навыки;-Умение планировать рабочий день и приоритизировать задачи;-Стрессоустойчивость. Условия:-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;-Полностью белая заработная плата;-График работы 5/2 (Пн-Пт, 10:00-19:00);-Комфортный офис в шаговой доступности от (м. Технопарк);Отдельный фитнес-зал, занятия йогой, свежие овощи и фрукты в офисе;-ДМС после испытательного срока.Внимание, резюме принимаются к рассмотрению с фотографией