Персональный ассистент руководителя (LifeStyle/home office)

Описание

Мы ищем младшего ассистента в команду одно из ключевых топ менеджеров, на блок lifestyle задач. Тебе предстоит работать в паре со старшим ассистентом, который поможет быстрее сориентироваться и адаптироваться к работе в команде. Тебе предстоит: Оперативно решать lifestyle вопросы руководителя Координировать поездки руководителя на VIP-уровне: логистика, трансферы, проживание, с учётом индивидуальных пожеланий Следить за личными счетами и своевременной оплатой всех расходов руководителя Выбирать и взаимодействовать с подрядчиками различного профиля, контролировать качество их работы Следить за состоянием объектов недвижимости, организовывать техническое и сезонное обслуживание дома и сада, контролировать коммунальные расходы Своевременно закупать хозяйственные и бытовые товары, взаимодействовать с домашним персоналом Взаимодействовать с коллегами в офисе (кофе леди, заказ пропусков, бронирование переговорок) Ты точно справишься, если: У тебя есть опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1,5 лет У тебя есть опыт решения бытовых вопросов и задач для руководителя (протоколлирования встреч и ведение календаря у нас не будет) Умеешь самостоятельно планировать и организовывать рабочие процессы Умеешь оценивать риски и обладаешь стратегическим мышлением Ответственно относишься ко всем задачам, тебе важно чтобы всё было сделано на отлично Умеешь быть гибкой и стрессоустойчивой Знаешь английский язык на уровне B2 (Upper-intermediate) Что мы предлагаем: График: 5\2 с 10:00 до 19:00 Комфортный и супер современный офис в центре Москвы Стабильность: оформление по ТК РФ, страхование жизни Питание: Компенсация питания в офисе Активный отдых: можно размяться перед рабочим днём или завершить его индивидуальной или групповой тренировкой (у нас есть фитнес зал прямо в офисе) Больше времени на себя: у тебя будет 3 дополнительных дня отпуска в год ДМС после прохождения испытательного срока Зарплата обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от вашего профессионального опыта. Мы готовы предложить достойный уровень оплаты, который будет соответствовать вашим навыкам и предпочтениям.