Ведущий специалист договорного отдела (строительство)
Описание
ООО «Стройгарант» занимается строительством производственно-складских помещений, капитальным ремонтом объектов образования в Москве и Московской области, устройством дорог и благоустройством городских территорий. Ищем самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя договорную работу: от подготовки и согласования договора до контроля исполнения обязательств и закрытия документов. На старте вы будете вести договорное направление в единственном лице.Работа предполагает личную подготовку документов, ведение реестров и ежедневное взаимодействие с руководителями проектов, ПТО, снабжением, бухгалтерией и юридическим отделом.Обязанности: Подготовка и согласование договоров подряда, субподряда, поставки, оказания услуг, аренды, дополнительных соглашений и протоколов разногласий. Организация движения договоров: сбор исходных данных и приложений, определение приоритетов, контроль согласования и подписания. Ведение актуального реестра договоров, обязательств и контрольных сроков. Взаимодействие с контрагентами: согласование условий, запрос документов, урегулирование разногласий. Проверка контрагентов и выявление договорных рисков. Контроль исполнения договорных условий: сроки работ и поставок, порядок оплаты, авансы, банковские гарантии и гарантийные удержания. Контроль комплектности и сроков предоставления документов для приёмки и оплаты, включая КС-2/КС-3 и исполнительную документацию, совместно с профильными подразделениями. Сопровождение взаиморасчётов и закрытия договоров совместно с бухгалтерией и ответственными подразделениями. Подготовка уведомлений, претензий и ответов на обращения контрагентов совместно с юридическим отделом. Предоставление руководству актуальной информации о просроченных согласованиях, нарушенных обязательствах и вопросах, требующих решения. Разработка и актуализация типовых договоров, приложений и правил договорной работы. Требования: Высшее юридическое образование. Опыт самостоятельной договорной работы от 5 лет, включая работу в строительной или подрядной организации. Практический опыт подготовки и согласования договоров строительного подряда, субподряда и поставки. Знание гражданского законодательства РФ и умение применять его при согласовании договорных условий. Понимание порядка исполнения строительных договоров: авансы, приёмка работ, КС-2/КС-3, закрывающие документы, гарантии и удержания. Опыт ведения договорных реестров и претензионной переписки. Уверенное владение Excel или Google Таблицами. Умение одновременно вести несколько договоров, определять приоритеты и контролировать сроки. Грамотная письменная и устная речь. Готовность лично работать с документами, запрашивать недостающую информацию и добиваться решения вопросов между подразделениями. Работа в 1С:Документооборот, СБИС или других системах электронного согласования и ЭДО. Будет вашим преимуществом: Опыт работы у генерального подрядчика. Рассматриваем сильных специалистов, готовых самостоятельно отвечать за договорной процесс. Опыт автоматизации договорной работы. Умение использовать ИИ для работы с документами с обязательной проверкой результата. Опыт разработки типовых договоров и договорных регламентов. Условия: Работа в офисе, график 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Заработная плата 180 000–220 000 ₽ в месяц (размер по результатам собеседования). Офис в бизнес-центре «Савеловский Сити», около 10 минут пешком от метро «Дмитровская».