Секретарь (работа на ресепшн)

Описание

РОМИР — исследовательская компания №1 в России в области социологии и маркетинга. Сейчас мы ищем Секретаря для работы на ресепшн — человека, который станет лицом нашей компании, будет встречать гостей и обеспечивать комфортную работу офиса. Чем предстоит заниматься: Встречать гостей и посетителей компании, создавать доброжелательную атмосферу. Принимать и распределять входящие звонки. Вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, работа с Почтой России и курьерскими службами). Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей. Бронировать переговорные комнаты и подготавливать их к встречам. Следить за порядком в зоне ресепшен и переговорных комнатах. Заказывать канцтовары и поддерживать их наличие. Помогать в организации командировок сотрудников. Выполнять поручения руководителей и оказывать административную поддержку офису. Мы ожидаем: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотную устную и письменную речь. Доброжелательность, трудолюбие.ю коммуникабельность и клиентоориентированность. Ответственность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Заработную плату 80 000 руб. до вычета.Возможность профессионального роста и развития. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. График работы 5/2 (сменный): 08:30–17:00; 11:00–19:30. Современный стильный офис. Молодой коллектив. Работу в стабильной компании с сильной корпоративной культурой и дружной командой. Регулярные корпоративные мероприятия.Регулярное обучение внутри компании.