Транспортный координатор/Диспетчер

Описание

Логистическая компания, специализирующаяся на доставке посылок из Китая и Турции в Россию, в поиске транспортного координатора. Основные задачи: Мониторинг и координация прибытия поставок на таможню и склады партнеров. Оформление транспортных заявок, бронирование транспорта. Контроль своевременности подачи ТС, вагонов, вылетов из аэропортов. Мониторинг движения транспорта, информирование и координация исполнителей, контроль своевременности прибытия ТС на склады партнеров. Размещение заявок на погрузо-разгрузочные работы. Своевременное оформление пропусков на объекты, запись транспортных средств на склады выгрузки в системах маркетплейсов. Своевременное информирование других отделов компании, эскалация в случае не штатных ситуаций (задержки, изменения условий, форс-мажоры). Работа в информационных системах и своевременное обновление статусов поставок. Ведение отчетности по подрядчикам. Сверка счетов за период. Проверка наличия и корректности сопроводительной транспортной документации. Взаимодействие со смежными отделами. Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Профессиональные знания и опыт: Опыт работы в транспортной или складской логистике, диспетчеризации, экспедировании от 1 года. Базовые знания различных видов транспорта (автомобильного, железнодорожного, авиационного) и принципов мультимодальных перевозок. Опыт работы с транспортной документацией и проверки ее корректности. Опыт работы с логистическими платформами(Атракс, Я-магистрали) будет являться преимуществом. Наличие профильного образования в области логистики или транспортного дела будет являться дополнительным плюсом. Технические и IT-навыки: Уверенное владение ПК, знание офисных программ (опыт работы с электронной почтой, мессенджерами, текстовыми редакторами). Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц: фильтры, сортировка, поиск, работа с большими реестрами, простые формулы. Опыт работы в транспортных или складских информационных системах (1С, TMS, WMS) будет преимуществом. Умение быстро осваивать новые программные решения и адаптироваться к ИТ-платформам компании. Коммуникационные навыки: Грамотная устная и письменная речь Способность эффективно и вежливо взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, коллегами из других отделов (включая закупки, таможенный отдел, продажи) Способность к мультизадачности. Знание английского языка (на уровне деловой переписки) будет преимуществом. Условия: Работу в стабильной международной логистической компании с растущими объемами. Погружение в реальные процессы логистики и e-commerce. Возможность влиять на снижение затрат и улучшение процессов. Конкурентный уровень дохода (обсуждается по результатам интервью). Официальное оформление с первого рабочего дня и прозрачные условия. График работы 2/2 с 9:00 до 21:00 Удаленный формат работы.