Помощник руководителя (административный контроль, ведение протоколов)

Описание

Вакансия: Помощник Исполнительного директора Компания: ООО «Холдинговая компания «ГУТА»Локация: Москва, Орликов пер., 5, стр. 3 (м. Красные Ворота / Чистые пруды)График: Полный день, по основному месту работыОклад: 190 000 руб. Кого мы ищем: Ответственного, стрессоустойчивого и аналитически мыслящего профессионала, готового обеспечить всестороннюю административную и аналитическую поддержку руководителя высшего звена. Кандидат должен уметь работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов. Ключевые обязанности: · Административная поддержка руководителя: управление календарем, организация встреч, фильтрация звонков и почты.· Контроль исполнения поручений руководителя и вышестоящего руководства (ведение реестра, мониторинг сроков).· Контроль соблюдения план-графиков работ.· Подготовка аналитических записок, справок и сводок.· Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения принятых решений.· Подготовка ответов на запросы контролирующих органов.· Подготовка отчетов о проделанной работе руководителя. Требования: · Опыт: желателен опыт работы Административным директором не менее 2–3 лет. При его отсутствии — обязателен опыт помощником/советником руководителя не менее 2 лет. Также рассматриваются кандидаты, работавшие в:· финансовом блоке (бюджетирование);· бюджетных организациях (отчетность/проверка расходования ассигнований). Личностные качества:Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность, скрупулезность, нацеленность на результат, аналитический склад ума, умение добиваться поставленных целей. Готовность к командировкам и ненормированному графику. Условия: · Оформление по ТК РФ, бессрочный договор.· Испытательный срок: 3 месяца.· Оклад: 190 000 руб.· Командировки: возможны · Непосредственная работа с Топ-менеджером Группы Компаний Если у Вас есть опыт административной и организационной поддержки первого лица компании, с упором на контроль и ведение реестра поручений, аналитику отчетности и ведение протоколов совещаний, направляйте своё резюме. Делаем сотрудникам скидки в клинике и фитнес центре, действуют скидки в кофейне, ресторанах и кондитерских. В Группе действует программа лояльности для сотрудников во всех бизнес-комплексах компании: Фирменные магазины «Алёнка» - виртуальная бонусная карта сотрудникам компании на скидку всей продукции. Кофейня «Алёнка» - 40% на покупку всей продукции. «Спа-центр - 60% на клубную карту, 40% на персональные тренировки, 20% на услуги бара, салона красоты и СПА. «ГУТА-клиника» - 60% на консультации врачей-специалистов и услуги лучевой и эндоскопической диагностики, 40% на физиотерапию, помощь на дому и медицинские манипуляции у врачей. Гостиничный бизнес-комплекс – 60% на проживание, 40% на услуги питания и СПА. Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.