Делопроизводитель

Описание

О компании АО «Полиспаст» — динамично развивающаяся буксирная компания. Мы специализируемся на фрахте судов и морской логистике по всей акватории РФ, включая Северный морской путь и Арктику. В 2025 году мы открыли новое стратегическое направление — дноуглубительные работы в портах, что стало важным этапом расширения нашего присутствия на рынке морской инфраструктуры. В связи с масштабированием бизнеса и усложнением административных процессов мы ищем системного и внимательного Делопроизводителя, который возьмет на себя поддержку порядка в документообороте в строгом соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами. Ваши задачи: Работа с корреспонденцией: полный цикл регистрации, контроля исполнения и отправки входящих и исходящих документов (в бумажном и электронном виде). Организационно-распорядительная документация: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и писем. Архив и ЛНА: ведение номенклатуры дел, журналов регистрации, управление базой приказов и локальных нормативных актов (ЛНА) компании. Сопровождение совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, контроль сроков выполнения принятых решений. Контроль документооборота: обеспечение согласования документов между подразделениями и соблюдение сроков исполнения поручений руководства. Логистика документов: оформление курьерских отправок, работа с личными кабинетами Почты России и курьерских служб. Соблюдение конфиденциальности и установленных процедур работы с документами. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности — от 2 лет. Высшее или среднее профессиональное образование (профильное: документоведение, юриспруденция, госуправление — будет преимуществом). Отличное знание правил делопроизводства, основ архивного дела и стандартов оформления документов. Навыки работы с первичной документацией и договорами. Уверенное владение ПК (MS Office), опыт работы в 1С и системах ЭДО. Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, ответственность и грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Стабильная и конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования), прозрачные выплаты 2 раза в месяц. Удобный график: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00 (короткая пятница!). Комфортный офис в Санкт-Петербурге. Возможность для профессионального роста: вы будете не просто выполнять рутинные задачи, а сможете участвовать в выстраивании и стандартизации административных процессов в растущей компании. 📩 Откликнитесь на вакансию, если вы готовы обеспечивать порядок в документах так же надёжно, как мы обеспечиваем безопасность судоходства!