Диспетчер

Описание

О нас: Мы — развивающаяся строительная компания, реализующая крупные проекты в регионе. В нашем парке — современный автомобильный транспорт и разная спецтехника. Наш парк насчитывает порядка 30 единиц техники, включая легковой транспорт и различную спецтехнику. Мы ценим ответственность, инициативу и целеустремлённость. Нам требуется диспетчер с совмещением функции офис-менеджера. Обязанности в части работы диспетчера: Планирование и диспетчерское обеспечение перевозок и использования спецтехники на объектах. Координация графиков движения, маршрутов и смен водителей и операторов техники; координация работы транспортных средств компании. Оперативное взаимодействие с водителями и сотрудниками смежных отделов. Ведение путевых листов и контроль их своевременного оформления; учет документации на технику. Учёт рабочего времени автотранспорта и табелей рабочего времени сотрудников. Учёт и списание материальных ценностей (ГСМ, запчасти и расходные материалы). Контроль за выполнением графика перевозок и соблюдением стандартов безопасности. Введение внутренней документации и отчетности. Ведение актов, протоколов и отчетности по операциям с транспортом и техникой. Составление отчетов по расходу топлива. Контроль ГСМ; контроль правильности записей показаний спидометра и остатков ГСМ. Решение оперативных вопросов на объектах; взаимодействие с подрядчиками и заказчиками. Мониторинг технического состояния техники, ТО, поломки, ремонт, замена единиц. Контроль за эксплуатацией и состоянием 30 единиц техники (включая легковой транспорт): планирование технического обслуживания, ремонт и замена. Аналитика и отчетность по эффективности использования парка. Оформление электронных транспортных накладных и сопровождение электронного документооборота. Работа в 1С 8.3 Обязанности в части работы офис-менеджером: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов документов (писем, распоряжений, протоколов и др.). Распределение документов между структурными подразделениями или конкретными исполнителями. Выполнение поручений руководителя. Контроль за исполнением документов и поручений руководства, включая соблюдение сроков. Подготовка документов для подписания руководителем. Организация приема посетителей. Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя: организация телефонных переговоров, подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников). Заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Требования: Опыт работы диспетчером/логистом в строительной сфере. Высшее образование. Умение работать в 1С 8.3 и Excel; базовый уровень владения системами диспетчерского учёта. Знание процедур оформления путевых листов и документов на технику. Умение работать в режиме многозадачности; грамотная речь и коммуникабельность, доброжелательность. Желательно знание города. Навыки работы в ГЛОНАСС, ПЛАТОН приветствуются. Уверенный пользователь ПК. Готовность совмещать обязанности диспетчера и офис-менеджера. Дополнительные качества: пунктуальность, ответственность, организованность, усидчивость, стрессоустойчивость; умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота и контроль за сроками исполнения документов. Условия: Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Современный офис с удобной локацией Комфортные условия труда Обучение и развитие навыков, участие в оптимизации процессов. график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14