Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Описание

Обязанности: -исполнять поручения начальника Отдела и руководства -организовывать и контролировать осуществление работниками отдела возложенные на них функции в соответствии с требованиями федерального законодательства и иных документов по ведению делопроизводства и архивного дела -организовывать в соответствии с указаниями начальника отдела прием, обработку, регистрацию и распределение поступивших документов, обработку, регистрацию и отправку исходящих документов -участвовать в пределах компетенции отдела в разработке служебных документов, подготовке отчетов -организовывать и осуществлять контроль за деятельностью подразделений судебных приставов в рамках своих полномочий -оказывать в пределах компетенции методическую помощь отделам аппарата Главного управления а также подразделениям судебных приставов -участвовать в проверках деятельности Отделов аппарата и подразделений судебных приставов -организовывать регистрацию в базе АИС ФССП России поступающей корреспонденции, доведение документов до исполнителей -организовывать рассмотрение обращений граждан и организаций, запросов судебных органов. Требование: -высшее образование -стрессоустойчивость -знание НПА ( Конституция РФ, НПА регламентирующие соответсвующую сферу деятельности, основы законодательства о противодействии коррупции, правил делопроизводства, основы порядка прохождения гос.службы) -оперативное принятие и реализация управленческих и иных решений; -обеспечение поставленных руководством задач -планирование своей работы и деятельности отдела -опыт общения с руководством -грамотное расставленние приоритетов Условия: Прохождение государственной гражданской службы. ВАКАНСИЯ ВРЕМЕННАЯ (на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БИР)