Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищу не секретаря и не помощника, который только передаёт поручения. Нужен деятельный, ответственный и самостоятельный человек — моя будущая правая рука. Ваша задача — услышать поручение, разобраться, составить план и довести вопрос до результата. Часть работы необходимо выполнять самостоятельно, а для сложных задач — находить специалистов, ставить им задачи и помогать контролировать результат. Что предстоит делать • Фиксировать задачи руководителя, определять приоритеты, сроки и ответственных. • Вести единый список задач и ежедневно контролировать их выполнение. • Работать в Bitrix24 • Контролировать Avito: создавать и обновлять объявления, размещать фотографии, описания и цены, следить за продвижением и результатами. • Самостоятельно выполнять базовые маркетинговые задачи: публикации, рассылки, простые рекламные настройки, анализ конкурентов и эффективности рекламы. • Постепенно обучаться работе с рекламными кабинетами и современными инструментами маркетинга. • Организовывать создание фотографий, видео и рекламных материалов. • Контролировать счета, оплаты, документы и регулярные платежи. • Искать информацию, подрядчиков и поставщиков, сравнивать предложения и давать руководителю готовый вывод. • Координировать сотрудников, маркетологов, разработчиков и других специалистов. • Организовывать встречи, звонки, поездки и отдельные личные поручения руководителя. • Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для аналитики, текстов, исследований, отчётов и автоматизации. • Каждый день давать короткий итог: что сделано, что не сделано, где возникла проблема и что требует решения руководителя. Не нужно быть профессиональным бухгалтером, маркетологом, программистом и юристом одновременно. Но необходимо уметь самостоятельно разобраться в задаче, выполнить посильную часть работы, а при необходимости привлечь специалиста и проконтролировать его. Кого я ищу Вы подойдёте, если: • Не боитесь выполнять работу самостоятельно, включая публикации, таблицы, объявления и проверку информации. • Не ждёте подробной инструкции на каждый шаг. • Если взяли задачу — отвечаете за неё до конечного результата. • Умеете работать с большим количеством разных задач и не терять договорённости. • Уверенно пользуетесь компьютером, Excel или Google Таблицами. • Имеете опыт работы с CRM; знание Bitrix24 будет преимуществом. • Понимаете основы рекламы и маркетинга либо готовы быстро этому обучаться. • Используете ChatGPT, Claude, Gemini или другие AI-продукты в реальных задачах. • Грамотно пишете, умеете работать с цифрами и кратко излагать выводы. • Можете спокойно, корректно, но настойчиво добиваться результата от сотрудников и подрядчиков. • Ответственны, порядочны и умеете работать с конфиденциальной информацией. • Хотите профессионально расти и со временем стать полноценной правой рукой руководителя. Важно Гибридный формат не означает частичную занятость. Это полноценная работа с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. В рабочее время необходимо быть полностью включённым в процессы и не совмещать эту должность с другой основной работой. Условия • Доход: 60 000– 100,000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и самостоятельности. • График: 5/2, с 9:00 до 18:00. • Гибридный формат: часть задач может быть выполнена удаленно не в офисе.