Помощник руководителя/Бизнес-ассистент в производственную компанию
Описание
«Интек» — инжиниринговая компания, которая проектирует и производит автоматизированные технологические линии и нестандартное промышленное оборудование для российских и зарубежных предприятий.У нас есть собственные производственные мощности и мы создаём сложное промышленное оборудование — от первой идеи и чертежа до изготовления, монтажа и запуска на предприятии заказчика.Сейчас «Интек» расширяет команду и мы ищем Помощника руководителя/Бизнес-ассистента в производственную компанию. Нам важно не только профессиональное соответствие, но и желание человека развиваться, задавать вопросы, предлагать решения и вместе с коллегами отвечать за общий результат. Обязанности: Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции; Ведение и систематизация документооборота; Подготовка документации перед согласованием (договоры, акты, коммерческие предложения, внутренние регламенты); Контроль соблюдения сроков подписания документов; Ведение протоколов совещаний; Сбор и анализ данных по текущим проектам по запросу руководителя; Контроль выполнения задач по проектам, напоминание о текущих вопросах; Взаимодействие с внешними контрагентами : организация встреч, деловая переписка; Организация командировок : бронирование билетов, отелей, виз, страховок, трансферов; Решение бытовых вопросов офиса : закупка канцелярии, расходных материалов; Выполнение персональных поручений руководителя (конфиденциальность обязательна). Требования: Высшее образование будет преимуществом; Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом; Навыки работы с документами (договоры, отчеты, презентации); Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Docs, CRM-систем; Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами задач; Системное мышление, грамотная речь, дипломатичность в общении. Что Вас ждёт в «Интеке»: Интересная работа, результат которой можно увидеть не только в отчётах, но и в готовом оборудовании; Опытные коллеги, у которых можно учиться и с которыми можно обсуждать рабочие решения; Адаптация, обучение и наставничество; Если необходимо - внешние курсы и повышение квалификации; Возможность профессионально расти и переходить на более ответственные позиции внутри компании; Официальное трудоустройство с первого дня; ДМС после испытательного срока продолжительностью 3 месяца; График 5/2, с 8:00 до 17:00; Корпоративный трансфер из Обнинска; Парковка для личного автомобиля; Комфортное рабочее пространство, чай, кофе и лёгкие перекусы. Место работы: Калужская область, Боровский район, автодорога М-3, 99-й километр, 4. Мы ценим профессионализм, инициативность, уважительное общение и готовность помогать друг другу. Если вам хочется не просто занимать должность, а участвовать в создании серьёзных промышленных проектов, будем рады познакомиться, присылайте свое резюме, откликайтесь на наши вакансии. Мы свяжемся с вами и подробно расскажем о вакансии, команде и предстоящих задачах!