Ассистент департамента и директора разработки
Описание
Международный онлайн-проект BetBoom в поисках нового сотрудника! BetBoom ищет внимательного, организованного и проактивного Ассистента департамента разработки, который также будет выполнять функции личного помощника директора департамента. Тебе предстоит выстраивать эффективную коммуникацию внутри команды, поддерживать рабочие процессы, помогать руководителю в решении административных и организационных вопросов, а также быть связующим звеном между сотрудниками, руководством и смежными отделами. Если тебе нравится наводить порядок в процессах, держать в фокусе людей и задачи, работать в высоком темпе и выстраивать процессы, которые помогают руководителю и команде двигаться быстрее, то присоединяйся к нам! Чем предстоит заниматься:Работать с департаментом: Поддерживать эффективную коммуникацию внутри департамента и со смежными подразделениями Координировать организационные и административные процессы департамента Организовывать встречи, мероприятия и другие внутренние активности команды Вести и актуализировать внутренние таблицы и документы департамента Сопровождать сотрудников по административным и кадровым вопросам Участвовать в процессах адаптации новых сотрудников Участвовать в развитии и оптимизации внутренних процессов департамента. Работать с директором департамента: Организовывать рабочий график руководителя: бронирование переговорных, встреч, мероприятий Вести мониторинг рабочей почты и задач руководителя в системе документооборота, своевременно направлять важные документы на согласование Помогать в организации бытовых рабочих вопросов руководителя (заказ обедов и пр.) Участвовать в подготовке и согласовании заявок на оплату, вести платежный календарь департамента, взаимодействовать с финансовым и бухгалтерским отделами Совместно с тревел-менеджером организовывать командировки и поездки руководителя и сотрудников департамента: подбор билетов, бронирование отелей, оформление сопутствующих документов Обеспечивать конфиденциальность при работе с финансовой и личной информацией руководителя и сотрудников. Что для нас важно: Опыт работы на позиции личного помощника, ассистента руководителя, координатора и ассистентом департамента от 1 года Высокий уровень самоорганизации и умение самостоятельно доводить задачи до результата Способность работать с большим количеством параллельных задач и быстро переключаться между ними Внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными, документами и финансовой информацией Развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с разными людьми Проактивность и готовность брать на себя организационные вопросы без постоянного контроля Умение выстраивать и поддерживать порядок в процессах Ответственное отношение к конфиденциальной информации и соблюдение принципов конфиденциальности Уверенное владение офисными инструментами (Google Workspace, Microsoft Office или аналогами). Будет преимуществом: Английский язык на уровне B2 и выше. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство, белая заработная плата График работы 5/2 в комфортном офисе (м. Динамо) Компенсация фитнеса Расширенный ДМС со стоматологией Компенсация изучения английского языка.