Менеджер по специальным проектам

Описание

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и IT решений, системообразующее предприятие радиоэлектронной промышленности. Наша компания, основанная в 1989 году, осуществляет все этапы разработки и производства ИТ-продукции в России. На сегодняшний день численность превышает 2000 человек, и мы продолжаем активный рост. Производственные комплексы (рассчитанные на выпуск свыше 2 млн единиц высокотехнологичных устройств в год) расположены в городах Тверь и Шуя. Основные направления деятельности компании: Мы разрабатываем и производим в России современные клиентские устройства - десктопы, ноутбуки, планшеты и смартфоны, серверы и СХД, телеком оборудование, проектируем системные платы, создаем сложные IT решения и разрабатываем собственные программные продукты. Осуществляем сервисное и гарантийное обслуживание (сеть сервисных центров в 135 городах РФ). Обязанности: Ведение специальных проектов по линии снабжения end-to-end: от содействия в предварительном просчете и получения и проверки потребности до размещения заказа и поставки; Работа с проектами и задачами управления специальных проектов; Детальная проработка потребности, спецификаций, объемов, сроков и требований к поставке; Координация закупок, внутренних заказчиков, технических подразделений, производства, логистики, финансов, юристов и других участников проекта; Поиск, квалификация и проработка поставщиков оборудования и компонентов, включая иностранных поставщиков; Проведение RFQ/RFI, сбор и сравнительный анализ коммерческих предложений; Переговоры по стоимости, срокам производства и поставки, условиям оплаты и другим коммерческим условиям; Работа со специальными счетами в рамках государственных контрактов и специальных проектов; Координация платежей через специальные счета совместно с финансовым и казначейским блоками; контроль ограничений и готовности комплекта документов для оплаты; Контроль исполнения обязательств поставщиками, критических сроков, производства, отгрузки и поставки; Выявление рисков срыва проекта, подготовка вариантов решения и своевременная эскалация; Проработка альтернативных вариантов обеспечения при дефиците, длинных сроках поставки или ограничениях по оплате; Ведение статуса проектов: сроки, поставщики, платежи, документы, риски, открытые вопросы и решения; Подготовка краткой управленческой отчетности по специальным проектам для руководителя. Требования: Опыт работы в закупках, от 3 лет; Опыт работы с китайскими поставщиками; Практический опыт ведения сложных проектов с жесткими сроками и большим количеством участников; Опыт работы со специальными счетами и платежами по государственным контрактам от 1 года; Опыт работы с государственными заказчиками, ГОЗ или иными регулируемыми проектами существенное преимущество; Понимание закупочного цикла: пресейл→ потребность → RFQ → выбор поставщика → согласование → договор/заказ → оплата → поставка; Сильные навыки координации, переговоров и работы с поставщиками; Высокая исполнительская дисциплина, системность, внимательность к деталям и ответственность за результат; Умение одновременно контролировать большое количество позиций, поставщиков, сроков, документов и платежей; Уверенное владение Excel; опыт работы в 1С ERP будет значительным преимуществом; Английский язык на уровне деловой переписки и переговоров обязателен; Готовность работать с конфиденциальной и чувствительной проектной информацией; Коммуникабельность, общительность, открытость. Условия: Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет; Возможность профессионального роста и развития; ДМС после прохождения испытательного срока; Грамотная система адаптации; Развитая корпоративная культура; Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00; Корпоративный транспорт от м. Крылатское, ул. Народного ополчения, ул.1905г.