Администратор технического центра

Описание

Обязанности: Умение вести документооборот: приказы, акты, пропуска, заявки, отчёты; Умение вести учёт рабочего времени и загрузки помещений / оборудования. Умение организовать приёмку, размещение, хранение и учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ): запчасти, расходные материалы, инструмент и оборудование, спецодежда и СИЗ, канцелярские и хозяйственные товары. Умение формировать заявки на закупку ТМЦ и контролировать их своевременное пополнение. Умение организовывать выдачу ТМЦ сотрудникам и возврат (при необходимости). Умение участвовать в проведении инвентаризаций и формировать отчёты по итогам. Умение эффективно взаимодействовать с: руководителем лаборатории (отчётность, согласование закупок); сотрудниками лаборатории (обеспечение расходниками, инструментом, запчастями); бухгалтерией (документы по приходу/расходу ТМЦ, сверки); отделом закупок / снабжения (заявки, согласование поставщиков); поставщиками и подрядчиками (заказы, доставка, качество). Умение чётко и понятно доводить информацию до коллег (устно и письменно). Умение разрешать конфликтные ситуации в пределах своей компетенции. Умение разрабатывать и актуализировать инструкции по работе со складом и помещениями. Умение работать с договорами, счетами, актами, УПД (первичная документация). Умение готовить отчёты по движению ТМЦ, состоянию склада и обеспеченности лаборатории. Умение контролировать соблюдение чистоты и порядка в помещениях (организация уборки, вывоза мусора). Умение организовывать мелкий ремонт и обслуживание помещений (сантехника, освещение, отделка). Требования: Ответственность - за сохранность ТМЦ и состояние помещений. Организованность и системность — умение структурировать работу склада и административные процессы. Внимание к деталям — точный учёт, корректное оформление документов. Стрессоустойчивость — работа в режиме многозадачности. Инициативность — умение предлагать улучшения процессов. Обучаемость — готовность осваивать новые системы учёта и регламенты. Опыт работы на складе и/или в административной службе. Знание 1С: Управление складом / Бухгалтерия (или аналогичной системы). Навыки работы с электронными таблицами (Excel, Google Sheets) — продвинутый уровень. Условия: Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов; Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев; Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00; Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.