Ассистент клиентского департамента / Офис-менеджер
Описание
Международная FinTech-компания, специализирующаяся на трансграничных платежах и платежных решениях для бизнеса, ищет Ассистента клиентского департамента / Офис-менеджера. Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного специалиста, который будет поддерживать работу клиентского департамента и отвечать за административную организацию московского офиса. Основное место работы — офис в Москве, м. Савеловская. Также в зоне ответственности находится административная координация офиса компании в Пскове. Чем предстоит заниматься: Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных задач support-направления на период отпусков сотрудников. Административно-хозяйственное сопровождение офисов в Москве и Пскове: контроль готовности офисов к работе, организация закупок и обеспечение расходными материалами, техникой и другими товарами; организация пропусков, курьерских отправлений и приёма гостей. Работа с поставщиками и эксплуатацией офисов: поиск подрядчиков, согласование условий и стоимости, организация и контроль ремонтных, технических, клининговых и иных работ; взаимодействие с управляющими компаниями, собственниками помещений и службами эксплуатации по текущим вопросам. Административный документооборот, расходы и командировки: работа с договорами, соглашениями и счетами, контроль согласований, сроков и административного бюджета, подготовка заявок на оплату; организация командировок сотрудников, включая согласование дат и маршрутов, транспорта и проживания, расходов и необходимых документов с бухгалтерией. Организационная поддержка клиентского блока и административной группы: организация встреч, переговоров и онлайн-совещаний, ведение комитетов и планерок клиентского блока, таск-трекеров и деловой переписки с коллегами и партнёрами; выполнение текущих организационных поручений руководителей. Ожидаем от вас: Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции. Английский язык на уровне B1–B2: способность вести деловую переписку, работать с документами и коммуницировать с англоязычными коллегами. Уверенное владение MS Office / Google Workspace и готовность быстро осваивать внутренние системы компании. Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами, внешними подрядчиками и партнёрами. Хорошие организационные навыки: умение одновременно вести несколько задач, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность. Будет преимуществом: опыт работы в FinTech, финансовой, банковской или международной компании; опыт работы с договорами, счетами и административным бюджетом; опыт организации и протоколирования рабочих встреч. Что мы предлагаем: Работа в лицензированной международной FinTech-компании. Полностью офисный формат работы, Москва, м. Савеловская. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Испытательный срок — 3 месяца. Финальный уровень заработной платы обсуждается по результатам интервью и зависит от опыта кандидата. После успешного прохождения испытательного срока — ежеквартальные премии по результатам работы. Работа в международной команде и возможность использовать английский язык в работе. Разноплановые задачи и возможность глубже погрузиться в процессы FinTech-компании.