Делопроизводитель в договорный отдел

Описание

Обязанности: - Ведение учёта и регистрации заключенных с заказчиками, генподрядчиками и субподрядными организациями договоров, дополнительных соглашений к ним. - Взаимодействие с контрагентами в части отправки и приема входящих и исходящих документов, их отслеживание и учет. - Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, производственный отдел и др.). - Формирование архива заключенных договоров, дополнительных соглашений с заказчиком, генподрядчиками и субподрядными организациями в электронном и бумажном виде. - Ведение документооборота в программе 1С Документооборот. - Ведение реестров в Excel по договорам, документам отдела. - Составление замечаний, обращений и ответов заказчикам, подрядчикам, субподрядчикам в части организации договорной работы. - Выполнение служебных поручений начальника отдела в рамках компетенции. Требования: - Среднее специальное / высшее образование. - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - Знание делопроизводства, электронного документооборота. - Свободное владение: MS Office (Excel, Word, Outlook, Internet), орг. техника, мини-АТС, знание 1С: Документооборот приветствуется. - Организаторские способности, навыки работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты. - Способность работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции. - Грамотная устная и письменная речь. - Владение правилами деловой переписки, делового общения и этикета. - Умение работать с конфиденциальной информацией. - Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час. Место работы: г. Москва, Русаковская улица, 13.