Специалист по документообороту (специалист учебного отдела)

Описание

Гуманитарный колледж приглашает ответственного и педантичного специалиста. Мы ищем человека, который любит порядок в документах, умеет работать с электронной базой ФИС ГИА и всегда отвечает на обращения учащихся с доброжелательностью. Основная задача — обеспечить чёткий документооборот по учебному процессу и итоговой аттестации. Обязанности: Ведение базы данных ФИС ГИА — внесение данных о поступлениях, движении контингента, выпуске. Заполнение и контроль документов по ВКР (выпускным квалификационным работам) и ПКР (промежуточным/курсовым работам). Сбор выполненных работ от руководителей, проверка комплектности и соответствия требованиям. Учёт успеваемости обучающихся (ведомости, сводки, отчёты). Ответы на входящие звонки учащихся по текущим вопросам (расписание, задолженности, справки, график консультаций). Взаимодействие с преподавателями, руководителями ВКР и администрацией. Контроль соблюдения сроков сдачи отчётности. Соблюдение правил конфиденциальности и защиты персональных данных. Контроль за исполнением требований проверяющих организаций (внешний мониторинг качества). Требования: Высшее образование (делопроизводство, документоведение, педагогика, управление, экономика). Опыт работы с документооборотом в образовательной организации. Опыт работы с ФИС ГИА или аналогичными государственными системами — будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel. Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, тактичность в общении с обучающимися. Условия: Работа в стабильной организации – нам 25 лет! Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Официальная белая заработная плата. Официальное трудоустройство. Место работы в шаговой доступности от станции метро Семёновская (10 минут). Уютная столовая. Увеличенные праздничные дни.