Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем самостоятельного и внимательного специалиста на позицию Помощника/ассистента руководителя Чем предстоит заниматься Юридическое направление * подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, писем; * работа с претензиями, запросами, уведомлениями; * взаимодействие с контрагентами, юристами и государственными структурами по текущим вопросам; * подготовка корпоративных документов, доверенностей, протоколов; * поиск и анализ необходимой нормативной и юридической информации. Работа с руководителем * подготовка писем, справок, аналитических материалов, презентаций и других документов; * коммуникация от имени руководителя с сотрудниками и внешними партнёрами; * фиксация поручений, постановка задач и контроль их исполнения; * контроль сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников; * подготовка информации и материалов к встречам и переговорам. Документооборот и организационные задачи * подготовка приказов, регламентов, служебных записок; * поиск и найм сотрудников, кадровое делопроизводство * ведение деловой переписки; * систематизация документов и информации; * подготовка аналитики, отчётов и сводок по поручению руководителя; * выполнение текущих и нестандартных задач. Что для нас важно * юридическое образование будет преимуществом; * опыт работы от 1 года в качестве помощника/ассистента руководителя, юриста, специалиста на аналогичной позиции; * грамотная устная и письменная речь; * умение самостоятельно работать с информацией и искать решения; * способность быстро разбираться в новых вопросах; * умение расставлять приоритеты и контролировать несколько задач одновременно; * уверенное владение ПК и офисными программами; * умение использовать ИИ-инструменты в работе для поиска, анализа и структурирования информации, подготовки документов; * соблюдение конфиденциальности. Что предлагаем * прямую работу с руководителем и реальную зону ответственности; * интересные и разнообразные задачи без рутинного ограничения только одной функцией; * график работы 5/2; * официальное трудоустройство; * корпоративную мобильную связь; * возможность профессионального роста и развития; * возможность постепенно расширять зону ответственности и влиять на рабочие процессы. Если вы умеете не просто получать поручения, а самостоятельно разбираться в задаче, предлагать решение и доводить её до результата, будем рады познакомиться.