Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация работы приемной и генерального директора; Работа с документами: делопроизводство, контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю, организация хранения документации; Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Распределение входящих/исходящих звонков; Организация встреч, подготовка материалов к совещанию, организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансфера); Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники); Контроль за исправностью оборудования, инициирование ремонта; Организация рабочих мест; Контроль за соблюдением порядка в офисе; Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий; Требования: Высшее образование; Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники); Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ